Freelance Raadsadviseur / commissie griffier (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Gemeente Stede Broec - Raadsadviseur / commissie griffier

Wat vragen wij van jou:

Vanwege een wisseling op de griffie zoeken wij een ervaren interim raadsadviseur/ commissiegriffier. Als interim professional versterkt je tijdelijk de griffie en draag je bij aan een goede ondersteuning en positionering van de gemeenteraad in een politiek-bestuurlijke context. 

Je werkt nauw samen met de griffier en de griffieondersteuner en fungeert als stevige sparringpartner binnen het politieke hart van de organisatie.

Doel van de opdracht van Raadsadviseur / commissie griffier

Het waarborgen van een goed functionerende griffie. Zodat de gemeenteraad en raadscommissies tijdig, volledig en kwalitatief worden ondersteund in hun rol, besluitvorming en informatievoorziening. Daarbij is er extra aandacht voor de verkiezingen en de start van een nieuwe raad.

Kern van de werkzaamheden:

Er is geen strak afgebakend takenpakket. Van jou wordt zelfstandigheid, flexibiliteit en eigen initiatief verwacht. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Optreden als commissiegriffier voor één of twee raadscommissies, inclusief voorbereiding, begeleiding en verslaglegging.

• Ondersteunen en adviseren van commissievoorzitters, raadsleden en ambtenaren over procedures, raadsinstrumenten en besluitvormingsprocessen.

• Adviseren bij en verwerken van raadsvragen en raadsinstrumenten.

• Invulling en uitvoering van het inwerkprogramma voor de nieuwe raad: de planning ligt vast, maar (delen van) de trainingen vanuit de griffie moeten nog worden uitgewerkt en verzorgd.

• Verzorgen van raadscommunicatie, waaronder nieuwsberichten vanuit de griffie aan raadsleden en advies over content voor website en social media.

• Waar nodig tijdelijk vervangen van de griffier bij kortdurende afwezigheid.

Verwacht profiel:

• Als interim Raadsadviseur / commissie griffier heb je ruime ervaring binnen een gemeentelijke griffie of een vergelijkbare politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je begrijpt de rol en onafhankelijke positie van de griffie en beweegt je soepel tussen raadsleden, bestuur en ambtelijke organisatie.

• Je bent communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving.

• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent digitaal vaardig, onder andere in het werken met raadsinformatiesystemen en moderne communicatiemiddelen.

• Daarnaast ben je flexibel inzetbaar, waaronder tijdens avondvergaderingen.