Freelance Projectmanager implementatie P&C Cyclus (ZZP)

Opdracht: Ontwikkelen en implementeren interne P&C-cyclus

Per 1 januari 2024 is de organisatie van de provincie Fryslân ‘gekanteld’ naar een nieuwe organisatievorm. De organisatie bestaat nu uit 5 domeinen en 3 stafafdelingen met al dan niet onderliggende teams.

Vanuit deze nieuwe werkwijze, sturingsfilosofie en structuur wordt de interne Planning & Control cyclus (P&C-cyclus) opnieuw opgezet.

De provincie Fryslân zoekt een tijdelijke collega die zorgdraagt voor het doorontwikkelen en implementeren van deze managementinformatie. Dit in lijn met de wensen en ook de verantwoordelijkheden van het management. Je stuurt op zowel de inhoudelijke kant als de technische implementatie hiervan, in samenwerking met de betrokken collega’s. Daarbij investeer je in draagvlak voor deze doorontwikkeling, bij management en collega’s. De ingezette lijn is om de managementinformatie te ontsluiten via Power BI.

Rapportages moeten logisch en eenvoudig worden opgesteld van team naar domein/ afdeling en naar concernniveau. Maandelijks moet een geconsolideerde rapportage aangeboden worden aan het Concern Management Team (CMT). Rollen, taken en bevoegdheden in de interne P&C-cyclus moeten helder zijn.

Een essentieel onderdeel van deze geconsolideerde rapportages zijn de opgestelde prognoses en de ontwikkelingen. Daarnaast moet er vanuit deze interne P&C-cyclus een koppeling gelegd worden met de bestaande bestuurlijke P&C-instrumenten.

Rapportages geven relevantie informatie om onze doelen te realiseren. Het is ondersteunend en moet dus leesbaar en bruikbaar zijn voor de klant (het management en/ of het bestuur). Het spreekt voor zich dat de managementinformatie volstrekt betrouwbaar moet zijn en het beheer van de data en systemen zo efficiënt mogelijk wordt georganiseerd. Hiervoor moeten de checks & balances in de processen op orde zijn. Daarbij is ook aandacht voor:

- Het opzetten van de data-governance met daarbij het onderscheid tussen eigenaar van een KPI, proces en inhoudelijke kennis

- Het stimuleren van (tijdige) registratie van belangrijke procesdata in een applicatie. Het team dat registreert, begrijpt het belang hiervan t.o.v. de sturing in de organisatie.

- Het stimuleren van het gebruik van de standaardrapportages. Alleen specifieke rapportages waar de standaardrapportages niet de relevante stuurinformatie bieden.

- Bewuste keuzes in te presenteren managementinformatie per organisatieniveau. Op welke informatie wordt daadwerkelijk gestuurd?

Onderdeel van de opdracht is het verder implementeren van het resultaatgericht werken binnen de organisatie. 

Opleiding

Minimaal hbo/ wo in bedrijfseconomie, finance, bedrijfsadministratie of een gerelateerd vakgebied

 Gevraagde en aantoonbare ervaring met:

• Ontwikkelen en implementeren van een interne P&C-cyclus in een grote overheidsorganisatie;

• Ontwikkelen van data voor de P&C-cyclus en het stapsgewijs verder brengen van stuurinformatie;

• Beleids- en proceskennis

• Koppelen van de interne P&C-cyclus aan de bestuurlijke P&C- cyclus;

• Het principe van resultaatgericht werken;

• Werken met Power BI.

Competenties

• Financieel analytisch vermogen

• Communicatieve vaardigheden

• Strategisch Denken

• Planningsvaardigheden

• Projectmanagement

• Probleemoplossend Vermogen

• Kritisch Denken en Oordeelsvermogen

• Leiderschap en Samenwerking