Freelance Projectmanager ICT (ZZP)

De thematrekker WaU Gegevensvoorzieningen (dRegisters & Examens (R&E)) zoekt een projectmanager die een multidisciplinair team kan samenstellen (waar nodig), aansturen, enthousiasmeren en resultaat kan behalen. Daarnaast moet de bestaande stuurgroep in staat gesteld worden tot besluitvorming te komen zodat door het project ontwikkelde oplossingen binnen de staande organisatie geïmplementeerd kunnen worden. Hierbinnen wordt verwacht dat de projectmanager de business requirements voor het nieuwe platform bij alle stakeholders ophaalt, zodat het aanbod goed aansluit op de behoefte van de interne afnemers. Anderzijds moet hij/zij vanuit de visie ‘werken onder architectuur’ een vertaling maken naar een geschikt platform.

Daarnaast dient de projectmanager onderlinge relaties met andere lopende projecten te identificeren en managen, waarmee een bijdrage wordt geleverd aan de integraliteit van datagerelateerde projecten en programma’s binnen DUO. Het betreft een opdracht waarvoor reeds een businesscase is uitgewerkt. Deze dient te worden herijkt op basis van voortschrijdend inzicht. De thematrekker WaU Gegevensvoorzieningen is opdrachtgever van dit traject, daarnaast is dICT een belangrijke stakeholder.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opleveren (actualisatie) meerjarig implementatieplan* Behalen van voornoemde resultaten;

• Verder inrichten van de governance; 

• Managen van risico’s; 

• Vaststellen en managen afhankelijkheden binnen themabord Gegevensvoorziening (GoG en Gegevensmanagement) en projecten als migratie DB2 etc.;

• Coördinatie van de uit te voeren taken door het multidisciplinaire team;

• Communicatie en verantwoording over de (tussen)resultaten Liaison naar business directies, IUC, ICT, externe partner en potentiële aanbieders;

• De PM rapporteert aan de thematrekker WaU Gegevensvoorzieningen.

Achtergrond opdracht 

Vanuit de DUO Werk aan Uitvoering (WaU) en in lijn met de IV strategie is gepland om een nieuw digitaal platform te verwerven voor alles wat DUO doet met gegevens. Het gaat dan om het faciliteren van allerlei informatie-/gegevensverzoeken zoals: klantverzoeken, WOO verzoeken, informatie m.b.t. dienstverlening van DUO, management informatie, gegevens t.b.v. onderzoek, etc. Met het verwerven van een dergelijk platform wil DUO een aantal doelstellingen voor de uitvoering van haar wettelijke taak bereiken.

• De burgers en bedrijven worden voorzien van informatieproducten en (open data) t.b.v. school- en studiekeuze;

• De uitvoering van de wettelijke taken van DUO worden beheerst uitgevoerd door o.a. de juiste/volledige management informatie;

• Door de klantinteractie te onderzoeken levert het informatie hoe de dienstverlening toegankelijker te maken én producten te verbeteren; 

• Door de gegevens te analyseren kan DUO inzichten terugkoppelen aan beleid m.b.t. effectiviteit van het gevoerde beleid;

• By-design geborgd hebben dat voldaan wordt aan algemene wetgeving rond Informatiebeveiliging & Privacy en Archivering/schoning;

• Standaardisatie, uniformiteit op het technische vlak;

• Verhoogde productiviteit van de systeemontwikkeling door toepassing van metadata.

Gegevensmanagement, data analytics en business intelligence worden bij DUO ondersteund door verschillende tools. Als onderdeel van de WaU is gepland om te kijken naar wat de markt DUO op dat vlak heeft te bieden en kritisch te kijken naar de huidige tools, wat kan worden behouden/ doorontwikkeld en wat moet nieuw worden aangeschaft om aan de (toekomstige) behoefte van de verschillende interne afnemers te kunnen voldoen.

Met het project, platform/ecosysteem voor gegevens, analytics en BI, moeten de volgende resultaten worden behaald:

• Een robuuste, krachtige data opslag oplossing bedoeld om gegevens t.b.v. de genoemde doeleinden persistent vast te kunnen leggen;

• Een tool waarmee management-informatie kan worden gerealiseerd (BI tooling); 

• Tooling waarmee m.b.v. analytics en toepassing van slimme algoritmes inzichten gerealiseerd kunnen worden;

• Een zgn. data hub, een extractie/laad instrument om data intern DUO te transporteren;

• Een toestemmingen registratie waarmee toestemmingen/consent van burger/bedrijf t.a.v. het gebruik van data in wordt geregistreerd;

• Een API -management gereedschap t.b.v. het beheersen en op standaard wijze toepassen van ingaande en uitgaande gegevensstromen;

• Een metadata registratie waarmee voor elk gegeven dat DUO gebruikt de eigenschappen vastlegt zodanig dat deze door een computerprogramma gebruikt kan worden.

Een standaard koppelvlak naar de andere in gebruik zijnde platformen binnen en buiten DUO. De aanpak verloopt langs 4 plateau’s:

1. Onderzoek en besluitvorming (afgerond);

2. Verwerven platform (deels lopend);

3. Inrichten platform (lopend);

4. Gebruik platform (nog te starten).

Functie-eisen:

• WO werk- en denkniveau;

• Prince2 practitioner certificering;

• 5 jaar ervaring projectmanager;

• Ervaring met ICT projecten bij grote overheidsuitvoeringsorganisaties (3 jr.);

• Kennis van business-intelligence vraagstukken en oplossingen (2 jr.);

• Kennis van data analytics / gegevensmanagement vraagstukken en oplossingen (2 jr.).

Nice to have

• IPMA-C gecertificeerd;

• Ervaring met agile werken c.q. coördinatie van multidisciplinaire teams (2 jaar);

• Ervaring met aanbestedingstrajecten (2 jaar);

• De projectmanager wordt geacht minimaal 2 dagen per week op kantoor te zijn in Groningen, of vaker indien nodig m.n. in de eerste maanden.