Freelance Projectmanager Herinrichting Begraafplaats (ZZP)

• Graag een motivatie toevoegen mbt de eisen

Gemeente Papendrecht - Projectmanager Herinrichting Begraafplaats Papendrecht

De gemeente Papendrecht staat aan de vooravond van een ingrijpende en bijzondere opgave: de herinrichting van de Algemene Begraafplaats. Het doel is helder — een toekomstbestendige, serene, duurzame en goed ingerichte begraafplaats met voldoende capaciteit voor begraven en bijzettingen van urnen, een versterkt parkachtig karakter en een nieuw duurzaam dienstengebouw.

De werkzaamheden worden uitgevoerd tussen november 2025 en maart 2028, waarbij de begraafplaats gedurende het hele project open blijft voor bezoekers en uitvaartceremonies. Dat vraagt om een uiterst zorgvuldige aanpak, doordachte planning en nauwkeurige afstemming met een breed palet aan betrokkenen.

Voor deze opgave zoeken wij een overkoepelend projectmanager die het geheel bewaakt, de integraliteit borgt en de verschillende deelprojecten in samenhang aanstuurt.

Het project in het kort

Fase 1 (november 2025 – december 2026)

• Ruimen van graven

• Drainage- en ophoogwerkzaamheden in het eerste deel van de begraafplaats

• Verplaatsen van de urnenzuil

• Plaatsen van nieuwe urnenmuren

• Verplaatsen van het aanwezige kunstwerk

Fase 2 (januari 2027 – juni 2027)

• Ruimen van graven

• Aanbrengen drainage en ophoging in het tweede deel van de begraafplaats

Fase 3 (juni 2027 – maart 2028)

• Sloop van het oude dienstgebouw

• Bouw van een nieuw duurzaam dienstgebouw

• Herinrichting entreegebied en voorzijde van de begraafplaats

Wat ga je doen als Projectmanager Herinrichting Begraafplaats?

Waar voor de grondgebonden werkzaamheden én voor de nieuwbouw van het dienstgebouw al afzonderlijke projectleiders actief zijn, ben jij degene die de regie voert over het totale project. Jij zorgt voor samenhang, voortgang, kwaliteit en integraliteit.

Je werkt nauw samen met de twee deelprojectleiders, maar jij bepaalt de koers, bewaakt randvoorwaarden en stuurt op tijd, budget en risico’s. Je houdt het overzicht, zorgt dat de puzzel past en dat alles binnen de bestuurlijke, financiële en emotionele kaders zorgvuldig wordt uitgevoerd.

Als overkoepelend projectmanager ben jij verantwoordelijk voor:

1. Integrale projectsturing

• Je bewaakt de voortgang van alle fasen en deelprojecten;

• Je zorgt dat werkzaamheden logisch op elkaar aansluiten;

• Je stuurt op planning, financiën, risico’s en kwaliteit;

• Je bent de schakel tussen deelprojectleiders, opdrachtgever en bestuur.

2. Zorgvuldige communicatie & stakeholdermanagement

De begraafplaats heeft een belangrijke emotionele en maatschappelijke functie.

Jij zorgt voor:

• Heldere informatievoorziening aan inwoners, nabestaanden, bezoekers, omwonenden, uitvaartondernemers en steenhouwers;

• Afstemming met nabestaanden bij gevoelige werkzaamheden, zoals het verplaatsen van de urnenzuil;

• Goede coördinatie rondom uitvaartceremonies, zowel bij begravingen als bij het bijzetten van urnen: welke route, welk deel van de begraafplaats, welke planning is haalbaar;

• Bewaking en uitvoering van het bestaande communicatieplan.

3. Bestuurlijke en ambtelijke afstemming

• Je onderhoudt contact met de ambtelijk opdrachtgever en portefeuillehouder;

• Je rapporteert over voortgang, risico’s en planning;

• Waar nodig redigeer en verzorg je informatiebrieven aan de gemeenteraad.

 Wat neem je mee als Projectmanager Herinrichting Begraafplaats?

Je bent een verbindende professional met ervaring in publieke projecten en complexe processen. Je denkt in oplossingen en maakt ingewikkelde opgaven begrijpelijk voor iedereen. Daarnaast breng je verschillende partijen samen en weet je draagvlak te creëren. Je combineert kennis van projectmanagement met inzicht in participatie en stakeholdermanagement. Verder heb je gevoel voor het politieke en bestuurlijke speelveld en weet je richting te geven.

Daarnaast beschik jij over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevant vakgebied.

• Minimaal vier jaar ervaring bij een gemeente of publieke organisatie.

• Ruime ervaring als projectmanager of in een vergelijkbare functie.

• Uiteenlopende partijen hebben aan jou een ondernemende, assertieve en proactieve gesprekspartner: iemand die kan overtuigen en het resultaat altijd voor ogen houdt.

• Je weet het evenwicht te vinden tussen maatschappelijke, bestuurlijke en politieke belangen.

• Je hebt een focus op het eindresultaat waarbij je jezelf niet verliest in details.

• Je hebt een ‘hands-on’-mentaliteit die hoort bij een kleinere organisatie waarin niet voor ieder aspect een specialist kan worden ingeschakeld.