Freelance Projectmanager aanbesteding applicatie leerplicht (ZZP)

Functieprofiel: Projectmanager Aanbesteding Applicatie Leerplicht

Functieomschrijving:

De projectmanager is verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingsproces van een applicatie voor leerplicht. Dit omvat de initiatie, planning, uitvoering, controle en afsluiting van het project. De projectmanager zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde tijd, budget en specificaties wordt opgeleverd, en voldoet aan de eisen van alle stakeholders.

Kerntaken:

Initiatie en Planning:

• Analyseren van de behoeften en eisen van de organisatie voor de leerplichtapplicatie.

• Opstellen van een gedetailleerd projectplan inclusief doelen, mijlpalen, tijdslijnen en budget.

• Identificeren van risico's en ontwikkelen van risicobeheersplannen.

Uitvoering:

• Coördineren en aansturen van het projectteam.

• Leiden van het aanbestedingsproces, inclusief het opstellen van offerteaanvragen (RFP's), evalueren van offertes en selecteren van leveranciers. (inkoop)

• Onderhandelen van contracten met geselecteerde leveranciers. (inkoop)

Controle en Monitoring:

• Monitoren van de voortgang van het project en bijhouden van de projectadministratie.

• Beoordelen van de prestaties van leveranciers en waar nodig bijsturen.

• Regelmatig rapporteren aan de stuurgroep en andere stakeholders over de voortgang en status van het project.

Afsluiting:

• Zorgdragen voor de oplevering van het project binnen de gestelde tijd en budget.

• Evalueren van het project en documenteren van de geleerde lessen.

• Overdragen van de opgeleverde applicatie aan de beheerorganisatie en zorgen voor een soepele overgang.

Vereiste Kwalificaties:

• Opleiding:

  • Bachelor- of masterdiploma in bedrijfskunde, informatietechnologie, of een vergelijkbare discipline.

• Ervaring:

  • Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager in ICT-projecten, ervaring in aanbestedingen en applicatieontwikkeling.

  • Ervaring in het onderwijs of met leerplichtapplicaties is een pre.

• Vaardigheden:

  • Sterke leiderschaps- en communicatievaardigheden.

  • Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.

  • Kennis van projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2, PMBOK of Agile.

  • Vaardig in het gebruik van projectmanagementtools zoals MS Project, Jira of vergelijkbare software.

  • Sterke onderhandelings- en contractbeheervaardigheden.

• Persoonlijke Eigenschappen:

  • Proactief en resultaatgericht.

  • Oplossingsgericht en stressbestendig.

  • Teamspeler met het vermogen om verschillende belangen te balanceren.