Freelance Projectmanager (ZZP)

De Gemeente Den Haag is op zoek naar een ervaren projectleider voor de implementatie van GRC-Tooling. Deze tooling is cruciaal voor het optimaliseren van risicobeheersing en compliance binnen de gemeente. Het project omvat het vervangen van huidige systemen (ISMS, Excel, Word) door geavanceerde GRC-Tooling, met als doel deze naadloos te integreren voor de gebruikers van Expertisecentrum (EC) Security, EC Privacy, EC Data & AI, en de afdeling Risk. De voordelen van deze nieuwe tooling omvatten onder andere:

1. Dekking van de vereiste raamwerken 

2. Efficiënte tijdsbesparingen 

3. Direct inzicht in compliance tekortkomingen 

4. Zoveel mogelijk een uniforme en gestandaardiseerde aanpak

De selectie van de leverancier bevindt zich in de laatste fase van een Europese Aanbesteding, met de verwachting dat in december 2023 de contracten ondertekend zullen zijn. Hierop volgend zal een gedegen gezamenlijke voorbereidingsperiode plaatsvinden voor de stapsgewijze uitrol in samenwerking met de gekozen leverancier.

Omgeving en context

De projectomgeving bestaat uit een actieve stuurgroep, een projectteam van key-users, een projectmanager, een business analist, en diverse expertiseteams. Het werk wordt via driewekelijkse sprints in Jira opgeleverd, gericht op de voorbereiding van de implementatie en ondersteuning van de Europese aanbesteding. Wegens ouderschapsverlof van de huidige projectmanager is er behoefte aan vervanging.

Taakomschrijving

• Opzetten en continu aanpassen van het implementatieplan, inclusief doelstellingen, omvang, tijdlijn, risico’s, afhankelijkheden en benodigde middelen. 

• Toezicht houden op de projectvoortgang en rapporteren aan de stuurgroep. 

• Het projectteam leiden en motiveren, taken toekennen, opleveringen controleren en zorgen voor een positieve teamdynamiek. 

• Effectieve communicatie en coördinatie met zowel interne als later externe stakeholders. 

• Handhaven van kwaliteitsstandaarden en -richtlijnen binnen het project. 

• Risico's en problemen identificeren en maatregelen treffen om deze te beperken. 

• Verantwoordelijkheid voor de planning, coördinatie en het management van het project. 

Functie-eisen:

• Bewezen ervaring als projectleider in projecten en ervaring met implementatie van GRC tooling 

• Uitstekende projectmanagementvaardigheden, inclusief kennis van projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2 of Scrum / Kanban 

• Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om een team te leiden en te motiveren 

• Probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid 

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Gewenst: 

• Ervaring in de publieke gemeentelijke sector 

• Bekendheid met Jira