Freelance Projectmanagement Officer (ZZP)

• Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.

• We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands

Het initiatief Agile Compliance richt zich op het verbinden van de compliance discipline en de BDO-teams. Centraal staan hierbij thema’s als emergente compliance en inherited compliance, zoals dat past binnen een SAFe context. Als PMO ben je lid van het kernteam van het initiatief en draagt daarmee op een constructieve manier bij aan de value die het initiatief levert. De PMO laat eigenaarschap zien voor zijn/haar verantwoordelijkheden binnen het initiatief. Je werkt nauw samen met de productmanager en de andere leden van het kernteam. De opdrachtgever en thema eigenaar is de manager Bedrijfsvoering.

Voor de periode tot eind 2024 worden de volgende resultaten beoogd:

• Het inbedden van de werkwijze bij een 10-tal BusDevOps Teams van verschillende business onderdelen;

• Het borgen van de werkwijze in de lijn. Daarbij betrokken disciplines zijn de Directie Bedrijfsvoering, het CIO Office en de agile coaches.

Taken en verantwoordelijkheden

- Ondersteunen en versterken van het kernteam;

- Product Service Cataloque onderhouden;

- Programma- en/of projectdossier op orde maken;

- Voortgangsbewaking op basis van value delivery;

- Beheren van logs en onderliggende strategieën en plannen;

- Het verzorgen van rapportages t.b.v. het project (bijv. Maandrapportages en eind rapportage);

- Organiseren, voorbereiden en co-modereren van overleggen/co-creatie sessies en bijhouden van acties en besluiten;

- Mede verzorgen van presentaties, nieuwsbrief et cetera

- Vertalen van Engelse white-papers naar Nederlandse (DUO) leidraden

Achtergrond opdracht

Binnen de veranderopgave Compliance op Orde draagt het initiatief Agile Compliance bij aan de borging van compliance in de organisatie. Bij elk ander initiatief zal dit initiatief gebruikt gaan worden om aantoonbare compliance in te richten en om de PDCA-cyclus op orde te brengen en te houden.

Het initiatief Agile Compliance is ontstaan met een tweeledige opdracht: het snel verkleinen van de compliance gap en het beleggen van compliance als ‘business as usual’ voor alle BusDevOps-teams in DUO. Met dit initiatief willen we bereiken dat applicaties aantoonbaar compliant worden opgeleverd door bij de softwareontwikkeling de verschillende wet- en regelgeving mee te nemen. Hiermee worden aan de voorkant mogelijke non-compliance en ADR bevindingen voorkomen. Daarnaast moet compliance op deze manier business-as-usual (DUO Way of Working) worden.

Eisen

• Projectmanagement - Agile PMO certificaat of PAL1 gecertificeerd of vergelijkbaar

• HBO werk- en denkniveau (diploma behaald) - 5jr

• Ervaren PMO - 3jr

• Ervaring met tools als JIRA, MIRO, Excel - 2jr

• Kennis van en affiniteit met compliance en/of quality built-in - 2jr

Nice to have

• Agile PMO of PAL 1 gecertificeerd of vergelijkbaar

• Ervaring met Scaled Agile, bij voorkeur SAFe

• Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen

• Kennis van en ervaring met Communities of Practices