Freelance Projectleider WadsMore – Groeiende organisatie en ITSM (ZZP)

De gemeente Waddinxveen groeit hard en dat vraagt onder andere om een nieuwe structuur en sturing. We gaan van 4 naar 12 afdelingen. Plus 2 directeuren met elk een portefeuille van 6 afdelingen. Dit deelproject van de bredere ontwikkeling WadsMore heet Groeiende organisatie. Daarvoor wijzigt er van alles juridisch, financieel en voor HR en IT-servicemanagement (ITSM).

De structuur en sturing start 1 april 2025. Waarbij we ons realiseren dat dan nog niet alles gereed is. Maar Iedereen kan dan inloggen met toegang tot de benodigde applicaties en data. Gezien de hoeveelheid wijzigingen en betrokkenen, waaronder ICT Gouwe-IJssel, vraagt dat een verbetering en goede aansturing van ITSM.

Voor alle wijzigingen voor de Groeiende organisatie en ITSM in het bijzonder zoeken wij een ervaren projectleider.

Functie-eisen

·       Motivatie toevoegen op basis van de eisen

·       Kennis en ervaring met organisatiewijzigingen

·       Kennis en ervaring met organiseren en managen van ITSM en complexe projecten

·       Kennis en ervaring met verandermanagement en verbinden van mensen

·       Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol

·       In de afgelopen 3 jaar ervaring bij een gemeente of andere overheidsinstantie.

·       Ervaring in een leidinggevende rol

Wat ga je doen?

Groeiende organisatie

·       Je bent de projectleider van het projectteam met adviseurs van juridisch, financiën, HR en informatiemanagement om alle wijzigingen te (laten) realiseren

·       Je werkt het globale implementatieplan uit en maakt en bewaakt een integrale planning, met aandacht voor randvoorwaarden, onderlinge afhankelijkheden, risico’s, maatregelen en een duidelijk onderscheid tussen wat moet en kan voor 1 april en wat mag na 1 april

·       Je stemt regelmatig af met de projectleider WadsMore

·       Je rapporteert over en communiceert met de gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever over de voortgang en resultaten

·       Je communiceert duidelijk en transparant naar de organisatie

ITSM

·       Je bent de projectleider van het projectteam van adviseurs, specialisten en beheerders van informatiemanagement om ITSM te verbeteren (organisatie, processen en middelen) en de wijzigingen voor WadsMore te (laten) realiseren

·       Je maakt en bewaakt een plan en planning met een duidelijk onderscheid tussen wat moet en kan voor 1 april en wat mag na 1 april

·       Je stemt het plan en de planning af op het plan en de planning van het project Moderne Desktop voor SharePoint en Teams

·       Je rapporteert over en communiceert met de gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever over de voortgang en resultaten

·       Je communiceert duidelijk en transparant naar de betrokkenen binnen en buiten Waddinxveen, zoals ICT Gouwe-IJssel.

Senior

Opdacht einde : 30-6-24

thuiswerken mogelijk, in overleg