Yacht Freelance
Freelance Projectleider Procesoptimalisatie & Digitalisering P&C-cyclus Gemeente Dongen (ZZP)
Ben jij de ervaren financial die processen doorgrondt, standaardisatie omarmt en digitalisering van A tot Z kan leiden? Dan zoeken wij jou om de Planning & Control-cyclus naar een hoger niveau van efficiëntie en kwaliteit te tillen.
De Opdracht: De P&C-cyclus Naar de Toekomst Brengen
Het doel is helder: het ontzorgen van de organisatie, het College en Financiën op het gebied van Planning & Control (P&C). Dit bereiken we door processen te standaardiseren, te automatiseren waar mogelijk, en door rollen, taken en tijdspaden glashelder uit te lijnen voor iedereen die hierbij betrokken is.
Jouw expertise is cruciaal om de stap te maken van ad hoc naar gestructureerd en gedigitaliseerd.
Jouw focus ligt op het leveren van concrete en implementeerbare resultaten:
Het P&C Spoorboekje (High Priority):
Ontwerp, documenteer en implementeer een volledig Spoorboekje voor alle P&C-producten (Begroting, Kadernota, Jaarverslag, etc.).
Zorg ervoor dat alle stakeholders (College, Directie, Financiën, Budgetbeheerders, Opgavemanagers) weten wanneer ze wat moeten doen en hoe dit naadloos in elkaar grijpt.
Implementeer dit in de hele organisatie en borg de standaardisatie.
Kwaliteitsborging & Eigenaarschap:
Ontwikkel en implementeer een Kwaliteitstoets voor P&C-producten.
Wijs duidelijke eigenaren (procesverantwoordelijken) toe aan elk product binnen de organisatie.
Digitalisering & Systeemoptimalisatie:
Voer een grondig onderzoek uit naar de gewenste digitalisering van financiële processen/rapportages.
Analyseer de mogelijkheden van de huidige systemen (Key2Financiën, SharePoint, Excel) en de huidige werkwijze.
Lever een gedetailleerd Programma van Eisen (PvE) voor optimalisatie en automatisering, met als doel optimaal gebruikmaken van bestaande tooling óf een voorstel voor de noodzakelijke verbeterstappen.
Supervisie VIC/IC (Financieel Beheer):
Houd de supervisie over de interne financiële beheersing (VIC/IC).
Coach, begeleid en stuur de medewerkers die betrokken zijn bij deze taken en voer de interne controles uit.
Optioneel, Maar Zeer Gewenst
Afhankelijk van het aantal beschikbare uren, pak je optioneel ook de volgende verbeterpunten op:
Analyse en optimalisatie van het aantal kostenplaatsen/budgetbeheerders.
Onderzoek naar de inrichting van de programmabegroting (opgaven/thema's).