Freelance Projectleider proces optimalisatie & digitalisering (ZZP)

Wil jij onze financiële kolom naar het volgende niveau tillen? Wij zoeken een resultaatgerichte Consultant die niet alleen adviseert over digitalisering, maar ook de mouwen opstroopt om onze P&C-cyclus te transformeren.

De Uitdaging:

Onze organisatie is volop in beweging. We willen dat het College, de directie en de organisatie maximaal worden ontzorgd bij de totstandkoming van onze P&C-producten. Dat vraagt om een scherpe blik op onze processen: wat kan er efficiënter, wat moet er digitaal en hoe borgen we de kwaliteit?

Jouw focus ligt op het standaardiseren en automatiseren van de werkzaamheden. We zoeken iemand die de taal van de organisatie spreekt, maar ook de techniek van systemen als Key2Financiën en SharePoint begrijpt.

Wat ga je doen?

Als projectleider/consultant ben je verantwoordelijk voor vier hoofdprioriteiten:

1.    Regie op de Cyclus: Je stelt een strak 'spoorboekje' op voor alle P&C-producten. Je zorgt dat iedereen (van budgetbeheerder tot communicatieadviseur) precies weet wat er wanneer verwacht wordt.

2.    Kwaliteitsslag: Je bouwt een stevige kwaliteitstoets in en benoemt expliciet eigenaarschap per product binnen de organisatie.

3.    Digitale Transitie: Je voert een 'deep dive' uit in ons huidige systeemlandschap. Benutten we Key2Financiën en SharePoint optimaal? Je komt met een concreet Plan van Aanpak voor de verdere digitalisering van onze rapportages en processen.

4.    Supervisie VIC/IC: Je fungeert als coach en sparringpartner voor de VIC-werkzaamheden en stuurt op een effectieve uitvoering van de interne controle.

Wie zoeken wij?

·       Je bent een ervaren medior consultant met een bewezen track-record in de publieke sector.

·       Je hebt diepgaande kennis van Key2Financiën en ziet direct waar verbeterpotentieel zit in de koppeling met andere systemen (zoals Excel of SharePoint).

·       Je bent een verbinder: je werkt nauw samen met het team, plant zorgvuldig en zorgt dat besluitvormingsmomenten tijdig worden 'afgetikt'.

·       Je begrijpt de politiek-bestuurlijke dynamiek (denk aan leestijden en processturing voor College en directie).