Freelance Projectleider Kennisplatform (ZZP)

Opdrachtomschrijving:

Kom jij het programma Open op Orde versterken? Wij zoeken een projectleider met een hart voor kennis en informatie(management) die ervoor gaat zorgen dat de vele kennis aanwezig bij Rijkswaterstaat (RWS) goed blijft stromen. Momenteel wordt het intranet gebruikt voor het delen van kennis en informatie binnen RWS. Bij de overgang naar het rijksportaal mag deze informatie echter niet mee. Zorg jij voor een goede tijdelijke en op termijn betere oplossing zodat onze mensen nog beter hun kennis en informatie kunnen delen en vinden?

Hoe jij bijdraagt in jouw rol:

Zelden heeft een parlementair onderzoek tot zoveel impact geleid als de uitkomsten van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Het kabinet heeft daarom het programma ‘Open op Orde’ geïnitieerd en alle onderdelen van het Rijk opdracht gegeven om de noodzakelijke verbeteringen te realiseren. Deze opdracht geldt ook voor RWS. Rijkswaterstaat is een informatie- en kennisintensieve organisatie. Naar aanleiding van de toeslagenaffaire wordt de informatiehuishouding (IHH) bij de rijksoverheid versneld op orde gebracht. Rijkswaterstaat heeft een programmateam ingericht en een actieplan opgeleverd met 36 projecten. Eén van deze projecten betreft het opzetten van een kennisplatform waarbij intern RWS informatie goed gedeeld en gevonden kan worden. En daar hebben wij jouw hulp bij nodig.

Dit is waar jij voldoening uit haalt:

Als projectleider kennisplatform stuur je een klein team aan en werk je nauw samen met de business (collega’s uit het kennisnetwerk, zoals o.a. de kennisveldtrekkers) Door jouw enthousiasme neem je mensen mee en kom je tot een gedragen oplossing. Daarnaast bereik je,door je resultaatgerichtheid, snel concrete resultaten.

Concrete taken:

• opstellen projectinitiatiedocument (PID) en implementatieplan;

  • sturing geven aan betrokken medewerkers en borgen van voortgang van het project.

• het samen met de kennishouders verkrijgen van een gedragen oplossing voor het delen van kennis;

• het inregelen van goed functioneel en technisch beheer van het nieuwe kennisplatform zodat werking op langere termijn is geborgd; 

• zorgdragen voor de organisatie brede introductie en het gebruik van de nieuwe kennisomgevin;

• uitfaseren van de reeds gebruikte systemen voor het bijhouden van kenniscontent.

Wat wij aan jou waarderen:

Kennis is essentieel om ons werk te kunnen doen en in te spelen op toekomstige ontwikkelingen. Het gaat dan om het hebben van de juiste kennis op de juiste plaats en tijd en bij de juiste mensen. Hier kun jij een belangrijke bijdrage in leveren. Samen met de gebruikers en kennishouders komen tot een platform waar elke RWS’er binnen no time informatie kan vinden. Dat is waar jij blij van wordt.

Je hebt een proactieve instelling, kunt omgaan met belangentegenstellingen, signaleert kansen en problemen en handelt hiernaar. Ook kun jij zelfstandig optreden als gesprekspartner van hoog tot laag in de organisatie. Je hebt de nodige politieke en bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht en netwerkvaardigheid.