Freelance Projectleider jaarwisseling 2025-2026 (ZZP)

Gemeente Alkmaar - Projectleider jaarwisseling 2025-2026

Achtergrond opdracht Projectleider jaarwisseling 2025-2026

Sinds 2024 geldt in de gemeente Alkmaar een lokaal afsteekverbod voor vuurwerk. De jaarwisseling 2024-2025 was daardoor voor Alkmaar en de omliggende dorpen en kernen bijzonder. Zo is er veel gecommuniceerd over het afsteekverbod, zijn er alternatieve eindejaarsvieringen georganiseerd en is de handhaving geïntensiveerd. De ervaringen uit de vorige jaarwisseling worden meegenomen bij de voorbereidingen voor de komende jaarwisseling.

De gemeenteraad van Alkmaar heeft op 12 april 2025 ingestemd met een voorstel voor de aanpak en organisatie voor de jaarwisseling 2025-2026. Zie raadsvoorstel: https://alkmaar.raadsinformatie.nl/modules/19/voorstellen_vanaf_2023/1027306?parent_event=1270205 

Bij de voorbereiding op de jaarwisseling 2025-2026 zijn de volgende onderdelen aan de orde:

1.     Organiseren van eindejaarsshows: 3 lasershows (om 19:00 uur) op 3 locaties en 1 vuurwerkshow (om 0.00 uur) op 1 locatie 

2.     Veiligheid en handhaving

3.     Communicatie

4.     Evaluatie en doorontwikkeling

De projectleider vervult een coördineerde functie over alle onderdelen richting bestuur en gemeenteraad. Tevens is de projectleider verantwoordelijk voor de realisatie en coördinatie van onderdeel 1: de eindejaarsshows. De uitvoering van de andere onderdelen (2,3 en 4) vallen onder de verantwoordelijkheid van de betreffende unit. In het projectteam zijn collega’s opgenomen die verantwoordelijk zijn voor veiligheid en handhaving, communicatie en evenementen.

N.B.

De gemeente heeft een inkoopprocedure afgerond voor de inkoop van de eindejaarsshows. Hiervoor is een leverancier gecontracteerd via een meerjarige raamovereenkomst.

Deze leverancier is verantwoordelijk voor de lasershows/vuurwerkshow en de bijbehorende organisatie en vergunningaanvraag.

Functieomschrijving Projectleider jaarwisseling 2025-2026:

•        De projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie en borgen van de integraliteit richting portefeuillehouders en gemeenteraad;

•        De projectleider is verantwoordelijk voor het coördineren/realiseren van de activiteiten nodig binnen onderdeel 1.

•        De projectleider stemt de activiteiten af met de ambtelijk opdrachtgever en de interne en externe stakeholders;

•        De projectleider stuurt het projectteam aan;

•        De projectleider bewaakt de overall kwaliteit, risico’s en financiën en bewaakt de integrale samenhang tussen deze onderdelen.

Inschatting van de benodigde uren: Het project kent een piek in de werkzaamheden in de maanden november en december. De projectleider moet in deze periode aanwezig zijn.

aug 2 u/wk, 8 u/mnd

sept 12 u/wk, 48 u/mnd

okt 16 u/wk, 64 u/mnd

nov 20 u/wk, 80 u/mnd

dec 24 u/wk, 96 u/mnd

jan 12 u/wk, 48 u/mnd

feb 12 u/wk, 48 u/mnd

Eisen

•        Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement van grootschalige evenementen, bij voorkeur voor publieke opdrachtgevers zoals een gemeente;

•        Ervaring met stakeholdersmanagement;

•        Ervaring met politiek bestuurlijke besluitvorming;

•        Sterke onderhandelingsvaardigheden;

•        Communicatief sterk en overtuigend;

•   Minimaal HBO niveau.

Graag vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV