Freelance Projectleider IT - Migratie Suite4OD VTH (ZZP)

• Startdatum: Zsm

• Duur: Uiterlijk t/m 31-12-2025

• Inzet: 12-16 uur p/w

• Inschaling: Schaal 11A, CAO Gemeenten

Aanleiding van het project:

Met de komst van de Omgevingswet worden vanaf 1-1-2024 de meeste werkprocessen van de afdeling VTH in de Centric Leefomgeving (CLO) uitgevoerd. De niet-Omgevingswet gerelateerde processen zijn achtergebleven in de Suite4OD. Inmiddels zijn de meeste van die processen ook ingericht in de CLO. De Suite 4OD is end-of-life en dient uitgefaseerd te worden. De data die betrekking heeft op reeds afgeronde dossiers wordt vanuit het project Wendbaar Vergunnen overgezet naar een raadpleeg applicatie. De actieve dossiers dienen echter nog gemigreerd te worden naar de CLO. Daarna dient voor de Suite4OD het offboardingsproces uitgevoerd te worden. 

Doelstelling en resultaat:

• Vaststellen van de scope voor het migreren van alle actieve dossiers van de Suite4OD naar de CLO;

• Opstellen van een projectplan en planning met mijlpalen en deadlines;

• Vormen van een projectgroep en stuurgroep;

• Opstellen van een realisatieplan;

• Het geven van advies en het zorgdragen van de uitvoering;

• Zorgdragen voor behoud van de integriteit en kwaliteit van de data tijdens en na de migratie;

• Ontwikkel een communicatieplan om alle betrokken stakeholders op de hoogte te houden van de voortgang en eventuele wijzigingen in het project;

• Identificeer mogelijke risico's en stel een risicobeheerplan op om deze risico's te mitigeren.

• Offboarding Suite 4OD;

• Voer een evaluatie uit en verzamel feedback van de gebruikers om eventuele verbeterpunten te identificeren en toekomstige projecten te optimaliseren.

Meerwaarde van het project:

De meerwaarde van dit project ligt in het verbeteren van de efficiëntie en betrouwbaarheid van de werkprocessen binnen de afdeling VTH. Door de migratie naar de Centric Leefomgeving (CLO) en de uitfasering van de verouderde Suite4OD, worden de werkprocessen gestroomlijnd en wordt de data-integriteit gewaarborgd. Dit leidt tot een betere dienstverlening en verhoogde tevredenheid bij zowel medewerkers als klanten.

Ambitie van het project:

De ambitie van dit project is om een naadloze overgang te realiseren naar de nieuwe werkprocessen onder de Omgevingswet, waarbij de afdeling VTH volledig gebruik maakt van de mogelijkheden van de Centric Leefomgeving. Dit omvat het minimaliseren van operationele verstoringen en het waarborgen van een hoge kwaliteit van dienstverlening gedurende de transitie.

Missie van het project:

De missie van dit project is om de afdeling VTH te ondersteunen bij het voldoen aan de nieuwe eisen van de Omgevingswet door het implementeren van moderne, efficiënte en betrouwbare werkprocessen. Dit draagt bij aan een duurzame en toekomstbestendige werkomgeving.

Randvoorwaarden en eisen van het project:

• Het project moet voldoen aan de Omgevingswet en andere relevante wet- en regelgeving.

• Er moeten voldoende middelen (personeel, budget, tijd) beschikbaar zijn om het project succesvol uit te voeren.

• Alle relevante stakeholders (zoals medewerkers van de afdeling VTH, IT-afdeling, management) moeten betrokken worden bij het project.

• Alle actieve dossiers moeten volledig en correct gemigreerd worden naar de Centric Leefomgeving (CLO).

• De integriteit en kwaliteit van de data moeten gewaarborgd blijven tijdens de migratie.

• De Suite4OD moet volledig uitgefaseerd worden, inclusief het offboardingsproces.

• Er moet adequate documentatie en training beschikbaar zijn voor gebruikers.

Kernkwaliteiten:

• Je bent een echte verbinder;

• Je staat stevig in je schoenen en kan goed omgaan met tegenstrijdige belangen en weerstand;

• Je acteert makkelijk op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau;

• Je stuurt op de inhoud en het proces;

• Je bent resultaatgericht, stressbestendig en zorgvuldig.

Kennis en ervaring:

• HBO-werk- en denkniveau en meerjarige ervaring met het leiden van projecten op het snijvlak van informatievoorziening- en beheer en organisatie;

• Bij voorkeur heb je kennis van relevante ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en informatiebeheer;

• Je bent thuis in de materie van VTH en de omgevingswet;

• IPMA-D of C gecertificeerd of gelijkwaardig;

• Kennis van en ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince II/projectmatig creëren/werken is noodzakelijk;

• Prosci;

• Uitstekend in mondelinge en schriftelijke communicatie.