Freelance Projectleider HRM Aanbesteding Managed Services Provider (ZZP)

Belangrijkste eisen:

1. specifieke kennis en ervaring in externe inhuur derden, vanwege het vakinhoudelijke adviseren en het inbrengen van marktkennis met betrekking tot externe inhuur.

2. eerdere werkervaring als regiehouder met aanbestedingstrajecten bij overheden of gemeenten.

• Aantal jaar werkervaring hoeft niet stipt 5 jaar te zijn

• Motivatie mbt de eisen is verplicht

Context:

De gemeenten Gouda en Waddinxveen starten met een gezamenlijke aanbesteding voor een Managed Service Provider (MSP) voor het beheer en de coördinatie van de inhuur van extern personeel. De afgelopen 4 jaar hebben deze gemeenten ervaring opgedaan in de samenwerking met een MSP. De huidige raamovereenkomst verloopt op 28-02-2027 van rechtswege.

Dit betekent dat de gemeente Gouda en Waddinxveen gezamenlijk een nieuwe aanbestedingsprocedure dienen op te starten voor het verkrijgen van een nieuwe rechtmatige raamovereenkomst MSP. Om de voorbereidingen voor deze aanbesteding, het doorlopen van de aanbestedingsprocedure en het implementeren van de overeenkomst in goede banen te leiden, zoeken wij hier een ervaren HR-projectleider met specifieke kennis en ervaring in externe inhuur derden.

Doel van de opdracht:

De HR-projectleider is, samen met de gemeentelijke inkoopadviseurs en de contractmanagers vanuit HRM bij respectievelijk gemeente Waddinxveen en gemeente Gouda, verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe MSP. Dit omvat o.a. het opstellen van een aanbesteding strategie, het uitvoeren van een mogelijke (schriftelijke) marktconsultatie, waarbij de nadruk voor de HR-projectleider ligt op vakinhoudelijke advisering en het inbrengen van marktkennis met betrekking tot externe inhuur. Ook vervul je een centrale rol in de implementatie van de nieuwe MSP.

Taken en verantwoordelijkheden:

• je voert regie op het aanbestedingsproces en richt hiervoor een projectorganisatie in met relevante stakeholders uit de gemeente Gouda en de gemeente Waddinxveen;

• ook betrek je eventuele andere stakeholders uit de twee gemeenten;

• je werkt intensief samen met de gemeentelijke inkoopadviseurs, die de aanbestedingsprocedure met betrekking tot het aanbestedingsrecht begeleiden;

• ook werk je nauw samen met de betrokken HR-collega’s bij beide gemeenten, die verantwoordelijk zijn voor het contractmanagement van de MSP. 

• je coördineert, schrijft en redigeert alle aanbestedingsdocumenten op basis van de formats van de gemeenten;

• Je organiseert en faciliteert mogelijke marktconsultaties en informatiebijeenkomsten;

• Je fungeert als aanspreekpunt en schakel tussen interne stakeholders van beide gemeenten;

• Je draagt zorg voor een tijdige en kwalitatief goede oplevering van de aanbesteding;

• Je bewaakt de planning, de kwaliteit en de kosten van de aanbesteding;

• Je vertegenwoordigt beide gemeenten tijdens het implementeren van de overeenkomst externe inhuur door opdrachtnemer bij beide gemeenten en je bewaakt dat de implementatie volgens de gemaakte afspraken wordt uitgevoerd.

Gewenste ervaring en kwalificaties:

• Je hebt een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau;

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als (HR)-projectmanager;

• Je hebt ruime kennis en ervaring van de markt voor inhuur van tijdelijk personeel en bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen bij MSP’s en inhuur bij overheden en gemeenten;

• Je bent op de hoogte van de recente jurisprudentie van de regelgeving m.b.t. externe inhuur;

• Het hebben van kennis en ervaring van (HR) aanbestedingsprocedures is een must;

• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte werkhouding;

• Je bent enthousiast, communicatief vaardig en samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel;

• Je hebt het vermogen om belangen en partijen te verbinden en bent dan ook de schakel tussen de twee gemeenten onderling en tussen de 2 gemeenten en de opdrachtnemer;

• Je werkt planmatig en bewaakt deadlines

• Je draagt zorg voor een goede overdracht