Freelance Projectleider Grip en Inzicht op Uitgaven Jeugd (ZZP)

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Gemeente Medemblik - Projectleider Grip en Inzicht op uitgaven jeugd

Het project richt zich op vier deelresultaten:

1.        Functionele koppeling tussen primair systeem Team Jeugd en primair systeem Team Financiën

2.        Geactualiseerde werkinstructies voor jeugdconsulenten en backofficemedewerkers Jeugd

3.        Betrouwbaar prognosemodel individuele zorgkosten Jeugd

4.        Financiële dashboards voor budgetbeheerders en budgethouders individuele zorgkosten

Werkzaamheden:

De Projectleider Grip en Inzicht op uitgaven jeugd is verantwoordelijk voor:

1. Analyse & Ontwerp

•  Het laten inventariseren van de huidige financiële processen, informatiebronnen en rapportages omtrent jeugdzorguitgaven.

•  Het laten ontwerpen van een integraal prognosemodel voor ZIN Jeugdhulp.

•  Het laten ontwikkelen van dashboards die financiële ontwikkelingen op een betrouwbare en inzichtelijke manier visualiseren.

•  Het laten ontwikkelen van werkinstructies voor medewerkers in de uitvoering.

2. Implementatie

•  Coördineren van de technische realisatie van het prognosemodel en dashboards.

•  Afstemmen met interne stakeholders, waaronder financiën, informatiemanagement, beleid en uitvoering.

•  Inrichten van een beheerstructuur, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en onderhoudsprocessen.

•  Toetsen van datakwaliteit en zorgen voor betrouwbare koppelingen tussen systemen.

3. Borging & Kennisoverdracht

•  Documenteren van het gehele proces, inclusief ontwerpkeuzes, datamodellen, werkwijzen en beheerinstructies.

•  Overdragen van kennis aan interne medewerkers via instructies, workshops en begeleiding in het gebruik van het nieuwe model en dashboards.

•  Waarborgen dat de organisatie structureel beschikt over de benodigde kennis om het systeem zelfstandig te beheren en door te ontwikkelen.

• Ruime ervaring met financiële processen, en de begrotingssystematiek binnen de (lokale) overheid, met name binnen het sociaal domein.

•  Vermogen om complexe financiële informatie te vertalen naar begrijpelijke en bruikbare werkinstructies.

•  Communicatief vaardig: schakelt soepel tussen bestuur, management en inhoudelijke experts.

•  Samenwerkingsgericht: brengt afdelingen bij elkaar en stimuleert gezamenlijke verantwoordelijkheid.

•  Kennis overdragend vermogen: maakt anderen sterker door heldere uitleg en documentatie.

•  Probleemoplossend vermogen: ziet snel oorzaken en kansen voor verbetering.

Opleiding & Ervaring:

•      HBO+/WO werk- en denkniveau.

•      Aantoonbare ervaring met financiële vraagstukken binnen sociaal domein is een pré.

•      Ervaring met BI-technologie en datagedreven werken.

•      Ervaring met het borgen van complexe materie bij medewerkers van het sociaal domein