Freelance Projectleider facilitair (ZZP)

Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Op locatie Ypenburg wordt gewerkt aan diverse huisvestingsprojecten. Deze zijn verschillend in omvang en complexiteit en zitten in verschillende fasen van ontwerp tot realisatie. De projectleider moet zich de (stand van de) projecten snel eigen kunnen maken en makkelijk contact leggen met de collega's om te bepalen welke rol hij/zij moet oppakken vanuit de facilitaire verantwoordelijkheid.

Je bent gedelegeerd projectleider van de service coördinator, verantwoordelijk voor dienstverlening op locatie, bij (her)huisvestingsprojecten en verbouwingen. Dat doe je in nauw overleg met de contractmanagers van de uitbestede dienstverlening. En in afstemming met de local security officer (rol van de service coördinator), verantwoordelijk voor de veiligheid en beveiliging op locatie. Tevens in afstemming met de coördinator fysieke beveiliging.

Dit tijdens initiatie, definitie en ontwerp tot en met realisatie van het project.

Je bent verantwoordelijk voor het beschrijven van bestaande en nieuwe service concepten die als concrete input voor het vastgoed project gebruikt kan worden zodat de (toekomstige) huisvesting hierop kan worden ingericht. Denk hierbij aan thema’s als ontvangst, eten & drinken, vergaderen, activiteit gericht werken, schoonmaak, afvalmanagement en logistieke stromen.

Je wordt onderdeel van / neemt deel aan de projectorganisatie van specifieke huisvestingsprojecten op locatie Ypenburg.

Je vertaalt de dienstverlening naar de specifieke situatie op de locatie en voor de doelgroep/ interne klant binnen de scope van het project. Je organiseert en leidt het facilitaire team zodat je kunt bijdragen aan de integrale supportgroep (o.a. techniek/ict/facilitair) binnen het project.

Als lid van de supportgroep zorg je op planmatige wijze voor:

• leveren input voor programma van eisen en tijdens ontwerptraject gevraagd/ ongevraagd adviseren

• ontwerpen toetsen, afwijkingen bespreken en eventueel dienstverlening daarop aanpassen

• implementeren en borgen van facilitair beleid en service concepten binnen het (vastgoed) project

• tijdig plannen en organiseren van aanbestedingen, bestellingen en aanpassing dienstverlening door externe en interne leveranciers.

• zorgdragen voor het inrichten, ver- inhuizen en opstarten en/of aanpassen dienstverlening en aanpassen interne processen en (FMIS) systemen

• zorgdragen voor overdracht naar de beheer organisatie

Het is een meerjarige opgave, bij goede resultaten is verlenging voor de hand liggend.

Eisen:

• Inhoudelijke kennis van facilitaire dienstverlening, in het bijzonder binnen de dynamiek en procesgang in (her)huisvestingsprojecten

• Aantoonbare ervaring binnen (her)huisvestingsprojecten in een complexe omgeving (minimaal 5 jaar)

• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmanagement (minimaal 3 jaar)

• Aantoonbare werkervaring in het facilitaire werkveld (minimaal 10 jaar)