Freelance Projectleider Aanbesteding Arbodienst Radboud Universiteit (ZZP)

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Aanleiding en context

De Radboud Universiteit staat voor de opgave om tijdig een nieuwe arbodienst te contracteren. Het huidige contract loopt eind 2027 af. Om dit zorgvuldig, transparant en rechtmatig te organiseren, moet een aanbestedingstraject worden doorlopen.

Vanwege de urgentie en het tijdelijke karakter van deze opgave wordt gezocht naar een zelfstandig projectleider (zzp) die per direct kan instappen en verantwoordelijk is voor het organiseren en begeleiden van het aanbestedingstraject. De inhoudelijke expertise op het gebied van arbodienstverlening, verzuim en veilig werken wordt geleverd door interne adviseurs van de universiteit.

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van de opdracht “Projectleiding aanbesteding arbodienst”. De opdracht richt zich op het realiseren van een zorgvuldig ingericht en uitgevoerd aanbestedingstraject, binnen de geldende wet- en regelgeving.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een volledig en zorgvuldig doorlopen aanbestedingstraject ligt voor de arbodienst.

• Het proces aantoonbaar voldoet aan de geldende aanbestedingsregels.

• Stakeholders tijdig en correct zijn betrokken.

• De besluitvorming goed is voorbereid en vastgelegd.

• Het aanbestedingsdossier volledig en overdraagbaar is opgeleverd.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is onder meer verantwoordelijk voor:

• Het opzetten, organiseren en begeleiden van het aanbestedingstraject voor de arbodienst.

• Het opstellen en bewaken van het projectplan, de planning en de procesinrichting.

• Het coördineren van de samenwerking tussen opdrachtgever, stuurgroep, projectgroep, HR, inkoop, faculteiten en overige stakeholders.

• Het organiseren en begeleiden van de aanbestedingsprocedure, inclusief documentatie, communicatie met inschrijvers en dossiervorming.

• Het bewaken van procedurele, organisatorische en financiële kaders.

• Het onderhouden van professionele en zakelijke contacten met huidige en potentiële arbodiensten.

• Het ophalen en vertalen van inhoudelijke input van interne experts naar een goed georganiseerd proces.

• Het periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en beslismomenten aan de opdrachtgever.

Positionering en samenwerking

• De opdrachtnemer werkt zelfstandig en bepaalt de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd.

• De opdrachtgever stelt kaders, doelen en randvoorwaarden vast.

• Afstemming vindt plaats met HR-management, de beleidsadviseur arbo en inkoop.

• Er is geen sprake van hiërarchische aansturing of vervanging van reguliere werkzaamheden.

Vereisten opdrachtnemer

De opdrachtnemer beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met het leiden van (Europese) aanbestedingen of vergelijkbare formele trajecten.

• Sterke projectmanagementvaardigheden en ervaring met complexe, langdurige opdrachten.

• Kennis van aanbestedingsprocedures en gevoel voor juridische en procedurele zorgvuldigheid.

• Het vermogen om belangen te verbinden en stakeholders professioneel mee te nemen.

• Ervaring binnen of affiniteit met grote (publieke) organisaties.

• Affiniteit met arbodienstverlening, HR of verzuim is een pré.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer is zelfstandig ondernemer en voert de opdracht uit voor eigen rekening en risico.

• Er is geen sprake van een dienstverband.

• Vervanging is mogelijk in overleg met de opdrachtgever.

• Vergoeding vindt plaats op basis van een overeengekomen uurtarief, exclusief btw