Freelance Projectcoördinator/Projectleider (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Over het project

GVB bereidt voor 2026 een extra instroomroute voor rijdend personeel voor. Nieuwe bestuurders en conducteurs kunnen er in de toekomst voor kiezen om direct bij GVB in dienst te komen terwijl zij worden opgeleid. De route komt naast de bestaande instroomroute via het uitzendbureau. 

Dit betekent dat naast de werving ook de regie op selectie, keuringen, contractvorming, onboarding, systemen en de begeleiding van kandidaten overgaat naar de afdeling HR. Daarom zijn wij voor de implementatiefase, tot ongeveer augustus/september op zoek naar tijdelijke projectondersteuning.

Wat ga je doen?

Als Projectcoördinator speel je een cruciale rol in de projectmatige inrichting van deze extra route. Je bent de spil in het web voor het organiseren en bewaken van ketenafspraken, randvoorwaarden en projectacties. Deze rol gaat verder dan alleen procesbewaking; we zoeken iemand die proactief uitzoek- en regeltaken oppakt om te zorgen dat acties daadwerkelijk worden uitgevoerd en geborgd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Coördinatie en bewaking: Je organiseert, pakt op en bewaakt de projectacties, planning, deadlines en afhankelijkheden tussen het HRSC, IT, Operatie en het Recruitmentcentrum.

• Procesinrichting: Je legt processtappen en praktische werkwijzen vast en organiseert zaken als ID-checks, de informatievoorziening naar kandidaten en diploma uitreikingen.

• Ketenafstemming: Je zoekt afspraken uit en organiseert de samenwerking tussen het Recruitmentcentrum, HRSC, Vitaliteit, Operatie, IT en uitzendpartner en pakt acties op waar nodig.

• Praktische regelzaken: Je zorgt voor de organisatie van locaties en faciliteiten voor selectiegesprekken. Daarnaast stem je af over WLS-keuringen en -kosten en begeleid je de overgang van de Vienna-test naar een eigen GVB-inrichting.

• Systeem en optimalisatie: Je stemt de inrichting van systemen af met IT en privacy, past de autorisatiematrix aan voor administratieve efficiëntie en stemt af met Formatiebeheer over de plaatsing van nieuwe medewerkers.

• Stakeholdermanagement: Je plant, bereidt voor en volgt projectoverleggen op, waarbij je knelpunten en risico's signaleert richting de projectgroep en stuurgroep.

Jouw impact

Dankzij jouw ondersteuning kunnen het Recruitmentcentrum en het HRSC zich blijven focussen op hun kernopgave: het realiseren en tijdig verwerken van de huidige instroom. Tegelijkertijd zorg jij ervoor dat de extra instroomroute zorgvuldig en beheerst wordt ingericht. Hiermee speel je een directe rol in het verkleinen van het risico op vertraging, voorkom je procesfouten in het traject.

Eisen:

• Ervaring met Projectondersteuning: Aantoonbare ervaring in het bewaken van acties, planningen en deadlines binnen complexe projecten.

• Procesinrichting & Borging: Het vermogen om praktische werkwijzen (zoals ID-checks en onboarding) stap voor stap uit te schrijven en te implementeren.

• Keten- en Stakeholdermanagement: Ervaring met het afstemmen tussen diverse afdelingen zoals HR, IT, Operatie en externe partners.

• Affiniteit met IT & Systemen: Kennis van het inrichten van systemen, autorisatiematrices en de bijbehorende privacy-aspecten (AVG).

• Beschikbaarheid: Direct of op korte termijn inzetbaar voor de gehele implementatiefase (tot augustus/september 2026).

Competenties:

• Organisatietalent: Je bent een "spil in het web" die het overzicht houdt over meerdere dossiers tegelijk.

• Proactieve "Doeners"-mentaliteit: Je pakt zelfstandig uitzoek- en regeltaken op zonder dat je hierop aangestuurd hoeft te worden.

• Communicatieve Vaardigheden: Je kunt schakelen op verschillende niveaus, van administratieve medewerkers tot de stuurgroep.

• Resultaatgerichtheid: Je bent gefocust op het daadwerkelijk uitvoeren en borgen van acties om vertraging te voorkomen.

• Omgevingsbewustzijn: Je signaleert tijdig knelpunten en risico’s binnen de keten en handelt hiernaar.