Freelance Project Manager Facilitair Management (ZZP)

Voor één van de grootste energie aanbieder zijn we op zoek we op zoek naar een goede Project Manager.

Op dit moment is het FMIS (Facilitair Management Informatie Systeem) ondergebracht in het IFM-contract met onze facilitaire partner. In de praktijk blijkt dat de verwachting van ons als opdrachtgever, en onze klant, hoger ligt dan dat systeem wat is ingekocht. Dat is de aanleiding om onze mogelijkheden te gaan bekijken voor een andere oplossing. Een oplossing die de gebruiker beter tegemoetkomt, wat betreft gebruiksvriendelijkheid (intuïtief zijn van het systeem, hoeveelheid kliks), en anderzijds de facilitaire medewerker beter tegemoet komt, wat betreft snelheid en werkbaarheid maar wel de integraliteit met achterliggende systemen behoudt.

De projectmanager is in eerste instantie verantwoordelijk voor het in kaart brengen van alle uitgangspunten voor de toekomstige situatie, een analyse van de huidige situatie en uiteindelijk de verschillende mogelijke scenario’s (oplossingsrichtingen) met de daarbij komende consequenties, voor- en nadelen, financiële en operationele impact. Tot op dit moment zijn er 4 scenario’s: 1) het huidige systeem van de facilitaire IFM-partner samen met hen verbeteren, 2) een nieuw systeem aanschaffen en in scope onderbrengen bij de facilitaire partner, 3) een nieuw systeem aanschaffen in eigendom van de opdrachtgever (in plaats van de facilitaire partner) bij dezelfde aanbieder en 4) een nieuw systeem van een andere aanbieder. Mogelijk blijkt in de praktijk dat er meer dan deze 4 opties mogelijk zijn. De projectmanager start daarvoor met een goede analyse van de huidige situatie (hoeveelheid meldingen, via welke kanalen, interfaces, werkprocessen) en heeft daarvoor contact met de huidige facilitaire partner en de diverse aanbieders van nieuwe/alternatieve oplossingen. Met behulp van die weergave van de huidige situatie en met behulp van input van de IFM-partij komt de projectmanager tot de gewenste toekomstige situatie en de mogelijke scenario’s. Op basis van een zorgvuldige opsomming van de verschillende scenario’s inclusief de impact komt de projectmanager richting de opdrachtgever met een advies voor het beste en daarmee voorkeursscenario.

In theorie kan op dat punt het project afgerond worden en overgedragen, voor implementatie, naar een andere projectmanager; omdat er mogelijk andere profielen en competenties passend zijn voor de implementatiefase maar dat is niet nodig/noodzakelijk. Dat is in overleg met de betreffende projectmanager gezamenlijk te bepalen naar wat passend is (en ook afhankelijk van de scenariokeuze).

Waar we naar op zoek zijn

Profiel

- Ervaring met facilitair management: feeling hebben met zowel een FMIS als ook facilitaire processen

- Grondig en bondig: snel tot een analyse kunnen komen en kort en duidelijk kunnen verwoorden

- Vaart kunnen maken: niet iemand die blijft wikken en wegen

- Procesdenken en -werken: inzichtelijk maken wanneer welke stappen gezet gaan worden (en wie op welke stap nodig is voor input/besluitvorming)

- Gericht op samenwerking: zowel met de opdrachtgever maar ook met IFM-partij