Freelance Project Administrateur (ZZP)

Wat ga je doen?

Als Project Administrateur maak je tijdelijk deel uit van het team Project Control binnen het FCB. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer en de financiële afhandeling van projecten binnen ICT domein. Je houdt de projecten die je onder je beheer hebt financieel in control in nauwe samenwerking met de projectteamleden.

Je zorgt ervoor dat stakeholders binnen de Gasunie tijdig beschikken over betrouwbare, juiste en volledige financiële en operationele gegevens rondom de door jouw geadministreerde projecten. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Je zorgt voor betrouwbare projectadministraties en waarborgt dat financiële gegevens juist, tijdig en volledig worden verwerkt;

• Je richt de project administratie zodanig in dat sturing en verantwoording van kostenallocatie en op een juiste manier plaatsvindt;

• Je legt budgetten/verwachtingen vast, houdt de financiële voortgang van projecten in de gaten en signaleert afwijkingen.

• Je stelt rapportages op over de voortgang en kosten van projecten.

• Je verzorgt de administratie rondom projectdocumentatie, waaronder facturatie en de verwerking van inkooporders en -facturen.

• Je registreert projectgegevens, stelt rapportages op en ondersteunt bij subsidieaanvragen.

• Je zorgt voor een tijdige opstelling van een sluitrapport dat de basis vormt voor activering van het project.

Je werkt samen met collega’s en andere betrokken partijen om projecten succesvol te laten verlopen. Je rapporteert aan de Manager FCB.

Wat vragen we?

Je bent gedreven om resultaten te halen en bent nieuwsgierig naar het hele breedte van de business van jouw aandachtsgebied.

Qua achtergrond:

• Afgeronde HBO opleiding in een financieel/administratieve richting en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

• Ervaring met geautomatiseerde financieel/administratieve systemen, bij voorkeur SAP;

• Geavanceerde kennis van MS Office Excel

• In staat een onafhankelijke rol te spelen en durft door te vragen binnen projecten;

• Pro actief met betrekking tot het signaleren van issues welke nadere analyse behoeven door het management en/of de project controller;

• Analytisch en zowel kwaliteit als integriteit hoog in het vaandel;

• Teamplayer en communicatief vaardig;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Als persoon ben je te omschrijven als klantgericht, accuraat, analytisch sterk en je kunt goed samenwerken.