Freelance Programmasecretaris Regionale Energie Strategie (ZZP)

Regionale Energie Strategie Midden-Holland (hierna te noemen RES) bestaat uit de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Ook de provincie Zuid-Holland en de waterschappen Schieland en de Krimpenerwaard, Rijnland en Stichtse Rijnlanden praten mee. We werken samen als provincie, gemeenten en waterschappen in onze regio. Met z’n allen nemen we de besluiten. En de keuzes die we samen maken, geven we elk een plek in ons eigen beleid. Bijvoorbeeld bij het aanwijzen van plekken voor windmolens of zonnepanelen. Of voor de verdeling van duurzame warmte. We kijken ook naar nieuwe kansen voor natuur en landschap in de regio.

Functieomschrijving:

Voor het succes van het regionale programma RES is een goed werkende interne organisatie van het allergrootste belang. Als programmasecretaris zorg jij voor structuur van processen en overleggen, waarmee je bijdraagt aan de samenhang in het programma. Het op strategisch en tactisch niveau ondersteunen van de programmamanager en het programmateam, daar draait het om in jouw werk. Je werkt nauw samen met de programmamanager in de dagelijkse aansturing van het regionale RES-programma in onze regio. Je treedt op als intermediair tussen het RES-programma en gemeenten, provincie en waterschappen. Je houdt de samenhang tussen de activiteiten binnen het RES-Programma nauwgezet in de gaten, agendeert de te bespreken onderwerpen, organiseert bijeenkomsten met het management- en programmateam en ondersteunt de stuurgroep.

De verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van de interne processen en overleggen is de kern van jouw werk. Je werkt hierdoor samen met veel mensen binnen en buiten de organisatie. Je hebt onder andere veel contact met collega’s van de opdrachtgevende organisaties (Gemeente Zuidplas, Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, Gemeente Gouda, Gemeente Waddinxveen, Gemeenten Krimpenerwaard, Waterschappen en de provincie Zuid-Holland) en anderen. Je neemt deel aan het kerngroep RES en de stuurgroep RES. Verder help je in dit kleine programmateam waar nodig. Hierdoor kan het zijn dat je soms een onderzoek opzet, meeleest en -schrijft aan adviezen.

Jouw werkzaamheden:

• Je zorgt dat interne processen rond inkoop, financiën, inhuur etc. goed verlopen;

• Je plant en verzorgt de voorbereiding en de verwerking van de verschillende overleggen en vergaderingen van het programmateam, overleggen met kerngroep, stuurgroep en werkgroepen i.s.m. met iemand vanuit de regio;

• Je coördineert en verzorgt de Planning & Control cyclus en bent de spin in het web bij de uitwerking van de strategische documenten: programmaplan, voortgangsrapportage en andere documentatie;

• Je bewaakt de voortgang van acties, afspraken en doelen in relatie tot het programmaplan;

• Je adviseert en ondersteunt de programmamanager in de aansturing van het programma en denkt mee over de toekomstige ontwikkelingen voor het programma.

Eisen:

• HBO of WO werk- en denkniveau;

• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrift;

• Je bent analytisch sterk;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je kunt afspraken omzetten in acties en je kunt goed samenwerken;

• Je kunt strategisch denken en hebt ervaring met bestuurlijke en politieke processen;

• Je hebt een redelijke kennis van de energietransitie, zowel inhoudelijk als procesmatig;

• Je hebt overzicht en weet als spin in het web andere goed te informeren en betrekken;

• Goede vaardigheid met office-producten waaronder Ms-project.