Freelance Programmasecretaris Herijking Subsidies en Projectenportfolio (ZZP)

• Graag motivatiebrief toevoegen m.b.t de eisen

Taken Programmasecretaris:

• Je werkt als programmasecretaris voor het programma herijking subsidies

• Je ondersteunt de programmamanager Herijking subsidies bij het monitoren van de voortgang van de projectopdracht en de daaronder vallende deelprojecten

• Je schrijft college- en raadsvoorstellen en zorgt voor een zorgvuldige bestuurlijke afhandeling van de voorstellen (zowel via college, commissie als raad)

• Het organiseren, voorbereiden en (zorgen voor) verslaglegging van bijeenkomsten met interne en externe stakeholders (instellingen die subsidies ontvangen);

• Het logistiek en organisatorisch ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, projectleidersbijeenkomsten, conferenties e.d.;

• Bijdragen aan communicatieactiviteiten

• Actueel houden en verder professionaliseren van de projectenportfolio voor het hele domein MO: overall bewaking van de voortgang van de projectenportfolio en opstellen van voortgangsrapportages aan het MT over het geheel en signaleren van eventuele knelpunten.

Eisen

• HBO WO denkniveau

• Je bent proactief

• Je kan goed plannen en overzicht houden

• Je durft aan te spreken op resultaten

• je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden