Freelance Programmasecretaris Communicatie bij NFI (ZZP)

• Motivatie mbt de eisen is verplicht

JusticeLink bestaat uit een innovatieve onderzoeksomgeving en gegevensinfrastructuur die het onderzoeksgereedschap van het WODC en het NFI uitbreidt. Het is een essentiële uitbreiding van het onderzoeksgereedschap van het WODC en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) in Den Haag voor de uitvoering van wetenschappelijk onderzoek die bijdraagt aan criminaliteitsbestrijding en het versterken van de rechtstaat. Dit in samenwerking met partners zoals TNO, SURF, J&V Datalab en andere betrokken partijen binnen de strafrechtketen en het onderwijs. 

Als Programmasecretaris maak je deel uit van het team JusticeLink en ondersteun je de programmadirecteur en programmamanager. Je hebt daarnaast een proactieve rol in het vormgeven van onderdelen van het programma, waaronder het externe relatiebeheer. De specifieke invulling van jouw takenpakket wordt in nauw overleg met de programmamanager vastgesteld.

Organiseren en coördineren van overleggen:

Je plant, organiseert en notuleert de programma-overleggen. Je zorgt voor een efficiënte documentatie en ondersteunt bij de voorbereiding van stukken. Als spil in het netwerk tussen de partners en stakeholders, zorg jij ervoor dat de communicatie helder en tijdig verloopt en werk je indien van toepassing samen met de communicatieadviseur van JusticeLink. 

Beleidsvoorbereiding en advisering:

Jij coördineert de stukkenstroom en zorgt ervoor dat deze soepel verloopt. Als vraagbaak en sparringpartner ben jij het aanspreekpunt voor collega’s die stukken willen indienen voor advisering of besluitvorming. Je toetst de kwaliteit en congruentie van deze documenten op het voldoen aan de vastgestelde normen. 

Adviserende en coördinerende taken:

Je bewaakt de voortgang van het programma, houdt deadlines in de gaten, en zorgt ervoor dat voortgangsrapporten op tijd worden ingediend. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een gestroomlijnde uitvoering van het programma.

Functie-eisen:

• minimaal een afgeronde Hbo opleiding;

• minimaal 3 jaar ervaring in de functie van programmasecretaris 

• minimaal 3 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid

• Ruime ervaring met adviseren en ondersteunen bij besluitvorming en uitvoering binnen een organisatie die te maken heeft met een diversiteit aan ketenpartners.