Freelance Programmamanager Optimalisatie Vastgoed (ZZP)

• Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

• CV en motivatie in het Nederlands

Het vastgoed van de RUG

De RUG heeft een grote en diverse vastgoedportefeuille in bezit, die de komende jaren steeds optimaler ingezet zal moeten worden. Enerzijds vanuit doelstellingen rondom duurzaamheid, anderzijds financieel ingegeven. De optimalisatie van het vastgoed van de RUG is één van de hoofddoelstellingen die cruciaal zijn binnen de strategische keuzes van de RUG. Hiervoor zullen op strategisch niveau keuzes binnen de vastgoedportefeuille moeten worden gemaakt die een bijdrage leveren aan deze hoofddoelstellingen.

Deze keuzes zullen van invloed zijn op onze collega's, bijvoorbeeld doordat het optimaliseren van het gebruik van ruimte voor kantoren hoog op de strategische agenda staat. Omdat deze uitdagingen relevant zijn voor de gehele RUG, kunnen deze in het belang van de universiteit het beste in een gezamenlijk programma worden aangegaan.

Programmamanagement optimalisatie Vastgoed

De RUG heeft daarmee een hoge ambitie op het gebied van de optimalisatie van haar vastgoed en heeft de opdracht verstrekt aan de Vastgoedorganisatie om hierin een voortrekkersrol in te vervullen. De voorgenomen optimalisatie vraagt meer dan alleen de inzet van vastgoed. Het zegt ook iets over een manier van werken en de begeleiding van de organisatie in deze transitie.

Naast de vastgoedafdeling worden ook HR en ICT actief betrokken bij de opzet van het programma. Het programma staat onder leiding van een stuurgroep. De stuurgroep bestaat naast een afvaardiging vanuit de Vastgoedorganisatie uit directeuren vanuit betrokken onderdelen en faculteiten en/of diensten. Daarmee zorgen we voor een breed draagvlak binnen de organisatie voor de op handen zijnde veranderingen. De programmanager valt onder de afdeling Vastgoed Strategie en Ontwikkeling. Hij/zij coördineert het programma, stuurt het programmateam aan en rapporteert aan de eerder genoemde stuurgroep.

Wat ga je doen?

Met deze optimalisatieslag in het achterhoofd ben je als Programmamanager verantwoordelijk voor de opzet en invulling van het Programma Optimalisatie Vastgoed. In samenspraak met de Stuurgroep (waar je aan rapporteert) ben je verantwoordelijk voor het invullen van het Programmateam. Samen met het Programmateam zet je aan de hand van de gebiedsplannen en de daaraan gekoppelde investeringsplanning een ontwikkelagenda op, ontwikkel je routekaarten voor verschillende thema’s en voer je deze uit. Naast de voorbereidende en besluitvormende werkzaamheden leidt dit tot de start van een aantal activiteiten. Dit kunnen activiteiten zijn op het gebied van optimalisatie, renovatie, herhuisvesting of afstoten van gebouwen. Dit leidt uiteindelijk tot een vertrekpunt voor een regulier proces binnen de Vastgoedorganisatie.

Eisen:

• Je hebt een HBO / academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een basis met een bedrijfskundige opleiding.

• Je hebt kennis van en tenminste 10 jaar ervaring in complexe veranderopgaven waarbij stakeholdermanagement een cruciaal onderdeel is gebleken.

• Je hebt ervaring met projecten die politieke en bestuurlijke gevoeligheden kennen. Uiteraard vragen we ervaring in het sturen en coördineren van programma- of projectteams, sta je stevig in je schoenen en ben je in staat de leiding te nemen in moeilijke situaties.

• Daarnaast heb je affiniteit met de primaire processen van de RUG: onderwijs en onderzoek.