Freelance Programmamanager Huis van de gemeente (ZZP)

• Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

• CV en motivatie in het Nederlands

Doel van de Opdracht: 

Het begeleiden en managen van de transformatie van het Huis van de Gemeente, inclusief de fysieke bouw, inrichting en het opzetten van een beheerorganisatie. Daarnaast zorg dragen voor de verhuizing van interne teams en de continuïteit van het werk tijdens de verbouwing.

Werkzaamheden:

• Initiële Fase 

  • Creëren van een overzicht van de huidige situatie en projectdoelstellingen.

  • Kritisch nalopen van bestaande documenten en projectplannen.

  • Opstellen van een gedetailleerd projectplan en tijdlijn.

•  Uitvoeringsfase 

  • Begeleiden van de fysieke bouw van het nieuwe gemeentehuis.

  • Inrichten van het gebouw, inclusief werkplekconcepten en hybride ruimtes.

  • Opzetten van de beheerorganisatie voor het nieuwe gebouw.

  • Zorgen voor verduurzaming van het bestaande gebouw.

  • Coördineren van de verhuizing van interne teams, inclusief het vinden van oplossingen voor continuïteit van het werk.

• Financiering en Budgetbeheer (Doorlopend):

  • Indienen van de kredietaanvraag en zorgen voor de benodigde financiering.

  • Monitoren en beheren van het projectbudget.

• Afrondingsfase 

  • Afronden van de fysieke bouw en inrichting.

  • Voltooien van de verhuizing van interne teams.

  • Zorgdragen voor een soepele overgang naar de nieuwe beheerorganisatie.

  • Opstellen van een eindrapportage met evaluatie van het project en aanbevelingen voor toekomstig onderhoud en beheer.

Resultaat:

• Een duurzaam, functioneel en toekomstbestendig gemeentehuis waarin de bibliotheek en Servanda een plek hebben gekregen.

• Een afgeronde verhuizing van interne teams zonder significante verstoring van de werkzaamheden.

• Een opgezette beheerorganisatie voor het nieuwe gemeentehuis.

• Een goedgekeurde kredietaanvraag en toereikende financiering voor het project.

Eisen:

• Stevige ervaring als programma manager, maar het belangrijkste is dat je snel op vlieghoogte komt.

• Ervaring binnen een gemeente.

• Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden.

• Vermogen om overzicht te creëren en kritisch te evalueren.

• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden.

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met diverse stakeholders.