Freelance Programmabeheerser (ZZP)

Programmabeheerser - MijnGemeenteDichtbij

Achtergrond 

De huidige complexe situatie van spoor- en wegverkeer bij de dubbele spoorwegovergang in de Tongersestraat zorgt al jaren voor bereikbaarheids-, leefbaarheids- en veiligheidsknelpunten in Boxtel. De te verwachten toename van het treinverkeer maakt de situatie alleen maar nijpender, ook op het lokale wegennet. De gemeente Boxtel, de Rijksoverheid, de provincie Noord-Brabant en ProRail hebben daarom een integraal maatregelenpakket vastgesteld en werken samen aan het verbeteren van de bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in Boxtel. Het maatregelenpakket bestaat uit 5 deelprojecten:

1. Sluiting van de dubbele overweg Tongersestraat

2. De aanleg van Verbindingsweg Ladonk-Kapelweg (VLK)

3. Maatregelen/aansluiting Tongeren

4. Capaciteitsuitbreiding van de Keulsebaan

5. Fietsonderdoorgang Tongersestraat

De afspraken over de realisatie van het maatregelenpakket zijn in 2015 vastgelegd in een bestuursovereenkomst. In 2022 zijn de bestemmingsplannen voor de fietsonderdoorgang en de Keulsebaan vernietigd door de Raad van State en is een financieel tekort geconstateerd. Het maatregelenpakket is daarom opnieuw tegen het licht gehouden. Dit heeft geleid tot nieuwe bestuurlijke afspraken tussen de partners in december 2023. Er is besloten om extra middelen beschikbaar te stellen om het integrale maatregelenpakket te kunnen realiseren.

De gemeente Boxtel is de opdrachtgever voor de planrealisatie van het gehele Maatregelenpakket. Vanuit die rol verzorgt de Gemeente Boxtel de uitwerking en uitvoering van het Maatregelenpakket. ProRail verzorgt, in opdracht van de gemeente, de uitwerking en uitvoering van de spoor gerelateerde deelprojecten.

De planrealisatie van het Maatregelenpakket wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Maatregelenpakket PHS Boxtel. De projectorganisatie is ondergebracht bij de Gemeente Boxtel, omdat de maatregelen binnen de gemeente Boxtel gerealiseerd worden. De projectorganisatie staat onder leiding van de projectmanager. De projectmanager vormt samen met de omgevingsmanager, de projectbeheerser, de projectleider(s) van de deelprojecten en de projectondersteuning het projectteam (PT).

Onze vraag

Vanwege het vertrek van de huidige programmabeheerser zoekt de gemeente Boxtel een nieuwe programmabeheerser die de programmamanager en het programmateam ondersteunt. Specifiek en richt zich op de volgende onderdelen:

1.      Planning en voortgang

• Uitwerken van de samenhangende planning tussen de 5 deelprojecten.

• Bewaken van deze planning en de tijdsafhankelijke relaties en hierover rapporteren.

2.      Financieel management.

• Uitwerken en bewaken van het samenhangende kostenoverzicht van de deelprojecten en programmanagement.

• Aanleveren financiële overzichten ten behoeve van de halfjaarsrapportage en financiële overzichten maken ten behoeve van informatieverstrekking derden.

• Opstellen van rapportages ten behoeve van kasschuiven tussen opdrachtgevers.

• Monitoren van de uitgaven grondverwerving.

• Opstellen ramingen programmamanagement.

• Beoordelen offertes (i.r.t. geraamde kosten) en uitzetten van opdrachten.

• Controleren van facturen en bijhouden facturen in de financiële administratie.

3.      Risicomanagement.

• Organiseren van risicosessies.

• Opstellen en bijhouden van het integraal risicodossier.

Profielschets functie programmabeheerser:

Functie-eisen

• Heeft ervaring met het opstellen en bewaken van begrotingen en grondexploitaties.

• Heeft ervaring met het opstellen en bewaken van planningen.

• Het ervaring met het maken van een risicoanalyse en het bijhouden van een risicodossier.

• Heeft ervaring met het werken binnen de (gemeentelijke) overheid.

• Is een goede rapporteur.