Yacht Freelance
Freelance Procesbegeleider Herinrichting Raadzaal (ZZP)
Procesbegeleider herinrichting Raadzaal - Gemeente Papendrecht
Wat ga je doen als procesbegeleider herinrichting Raadzaal?
Wijzigingsbehoefte gebruik raadszaal
Nu enige jaren na gebruik van het vernieuwde gemeentehuis blijkt dat de raadszaal op vier punten niet naar genoegen is ingericht:
De positionering van de collegeleden achter de raadsleden werkt belemmerend.
De representativiteit van de raadszaal laat te wensen over.
Bij vertrouwelijke vergaderingen is het onprettig dat iedereen van buitenaf mee kan kijken.
De technische installatie is onbetrouwbaar.
Wijzigingsbehoefte gebruik vergaderkamers Oosteind en De Kooy voor beeldvormende vergaderingen
Om de vergaderkamers Oosteind en De Kooy voor beeldvormende vergaderingen te kunnen
gebruiken is een meer representatieve uitstraling nodig en tevens dient vooral de apparatuur te worden vervangen zodat het geluid een goede kwaliteit kent.
We willen in september starten met het traject. Aan Van Es interieur (architect) is gevraagd met opties te komen voor herinrichting van de raadszaal waarbij de stoelen voor collegeleden in de kring van de raadsleden zijn opgenomen (de huidige spreekkring is te klein) en de zaal een meer representatieve uitstraling krijgt.
Een eerder uitgangspunt dat de raadszaal ook leeggemaakt moet kunnen worden vanuit de multi-inzetbaarheid van de ruimte blijft gehandhaafd. Wel is de bereidheid groter hier flexibel mee om te gaan.
Dit heeft geleid tot vier verschillende optionele impressies op basis van de volgende uitgangspunten:
Grotere spreekkring (plaats voor gehele raad en college)
Mogelijkheid van visueel contact tussen raadsleden
Beperken van het zicht naar binnen (zeker van belang bij geheime overleggen)
Voorstel voor nieuwe stoelen voor het publiek met frissere uitstraling (mogelijk in combinatie
met kleine tafels)
Een in hoogte verstelbaar katheder
Zoveel mogelijk gebruik maken van bestaand meubilair
Geen bouwkundige aanpassingen gewenst (behalve t.b.v. een steunbalk om de pilaren te kunnen verwijderen)
Aandachtspunt bij nadere uitwerking: hoe om te gaan met vloerafwerking en vloerpotten
Wat neem je mee?
Werkervaring als projectleider met minimaal HBO werk- en denkniveau.
We zijn op zoek naar een externe projectleider die een stevige rol heeft in de voorbereiding, maar vooral ook tijdens de uitvoering van het project.
De voorbereidingstijd start in september en de uitvoering zal zo snel mogelijk plaatsvinden.
Duur van de opdracht: naar verwachting een half jaar.
Gemiddelde inzet: 32 uren per week (flexibele inzet afhankelijk van proces en planning).