Freelance Privacy Officer (ZZP)

• Motivatie mbt de eisen is verplicht

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke zeer ervaren Privacy Officer die het team de komende 3 maanden kan helpen in Lisse voor HLTsamen (ambtelijke organisaties van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen).

• Actualiseren van het register van verwerkingen en zorgen voor borging binnen de organisatie.

• Implementatie van het register in ons ISMS/PMS (Information Security Management System / Privacy Management System).

• Opstellen van een handboek voor ons team, waarin processen en werkwijzen rondom privacy en gegevensbescherming worden vastgelegd.

• Oppakken van adviesvragen rondom privacy en gegevensbescherming binnen de organisatie.

• Toetsen en beoordelen van verwerkersovereenkomsten op naleving van de AVG

Dit ga je nog meer doen: jij bent de vraagbaak voor de organisatie op het gebied van privacy. Jouw kennis levert een directe bijdrage aan de veiligheid van de persoonsgegevens die de HLT-gemeenten verwerken. Dit doe je niet alleen maar in samenwerking met team PIV. Dit team bestaat uit de CISO, FG, TISO, ISO en jouw collega privacy officer. De volgende werkzaamheden vallen ook onder jouw takenpakket.

• Mede verantwoordelijk voor het opstellen, actualiseren en implementeren van het PIV-beleid en andere relevante stukken op het gebied van privacy;

• In samenwerking met team PIV draag je bij aan het actualiseren/beheren van het verwerkingsregister en het afhandelen van rechten van betrokkenen;

• Meldt en bewaakt de afhandelingen van meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens in het kader van de meldplicht datalekken;

• Bent aanspreekpunt van de interne organisatie op het gebied van gegevensbescherming en werkt hier onder andere aan de uitvoering van data protection impact assessments (DPIA’s), het opstellen van verwerkersovereenkomsten en het (gevraagd en ongevraagd) adviseren van de organisatie;

• Borgt de betrouwbaarheid van de gegevensverwerking met organisatorische en technische maatregelen;

• Draag jij bij aan de verdere professionalisering en bewustwording van de informatiebeveiliging en privacy binnen onze organisatie.

Over het team I&A - het team Informatisering en Automatisering is onderverdeeld in een vijftal taakvelden:

1. Systemen; servicedesk, infra- beheerders en specialisten, TISO

2. Data; gegevensbeheer, BI-specialisten, Geo beheerders;

3. Informatiebeheer; informatiebeheerders, informatiespecialisten, archief;

4. Functioneel beheer; de functioneel beheerders;

5. Strategie,projecten, architectuur (SPA); I&A adviseurs, projectmanagers, enterprise architect, privacy officer en information security officer.

Samen ondersteunen wij onze organisatie van ruim 600 medewerkers. Daarnaast ondersteunen wij de 140 medewerkers van de ISD Bollenstreek. We lossen problemen en storingen op en houden ervan om met onze klanten mee te denken. Ons motto is: ‘Team I&A maakt het mogelijk!’

De gewenste startdatum is tussen medio april en 1 mei en loopt tot 1 augustus 2025. De voorkeur gaat uit naar 20 uur per week, maar 24 uur is ook mogelijk. Hybride werken is niet mogelijk, voor de 20 uur is het belangrijk dat je op locatie bent, gezien de korte tijdspanne en impact van de opdracht en de nauwe samenwerking.

Functie-eisen:

• Een relevante opleiding op hbo-niveau of aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau;

• Actuele kennis van wet- en regelgeving, beleid en procedures binnen het gemeentelijke domein;

• En kennis van informatiesystemen en techniek werkt in je voordeel.