Freelance Plant Controller a.i. (ZZP)

In de rol van plant controller zijn we op zoek naar iemand die zich zowel als business partner opstelt, meedenkt met het MT, als iemand die scherp is op operationele taken en processen, voor een productiebedrijf in Losser. Hierin heb je een kartrekker rol binnen het team. Daarnaast zijn er ook twee lopende projecten waar je actief onderdeel van bent!

Als businesspartner ben je betrokken bij:

Stakeholdermanagement:

• Het actief benaderen van collega's binnen de team om de samenwerking met finance te vegroten

Tier 3 / MT's:

• Bijdragen aan en aanwezigheid bij tier 3 (ochtend stand-up met MT) en MT-vergaderingen (tweemaandelijks).

Teamontwikkeling:

• Optimalisatie van processen en werkzaamheden, evenals de ontwikkeling van teamleden (2 personen).

• De focus ligt op digitalisering, automatisering en bijbehorende vaardigheden.

• Aandacht voor het vastleggen van processen en werkwijzen.

Operationele taken:

Maandafsluiting:

• Maandafsluiting vindt plaats in cycli van 4-4-5 weekse perioden.

  • De deadline voor afsluiting is op werkdag 6 in de ochtend, altijd een maandag.

  • Naast reguliere taken zoals het verwerken van facturen, boekingen en reserveringen, omvat de maandafsluiting voornamelijk rapportage naar de groep, vooral via OneStream.

Forecasting:

• Naast de maandafsluiting wordt regelmatig om forecasts gevraagd.

  • De 7 QPR's vormen de forecasts die worden aangeleverd in OneStream.

Interne audit:

• Periodieke controles voor interne audit, (klein onderdeel)

  • Veel handmatig werk vanwege een verouderd systeem (mTMS).

Projecten

• Third party transfer

  • Alle klanten worden vanaf een nog vast te stellen datum gefactureerd door een andere entiteit. Productielocaties (waaronder Losser) leveren alleen nog intercompany. Dit is een randvoorwaarde voor implementatie van Microsoft 365.

• DRIVE - implementatie Microsoft 365

  • Implementatie in 2e helft 2024. Support vanuit groep, extra personele inzet. Focus in eerste instantie op supply chain / sales.

Functie eisen:

• In staat om mee te denken met MT (gemixt gezelschap qua type persoon en ervaring) en ondersteuning van de plant met inzichten vanuit finance;

• Goed met systemen. We gebruiken mTMS voor finance, een sterk verouderd systeem met flinke beperkingen. Er zijn de laatste tijd veel queries gebouwd op dit systeem om toch met de data te kunnen werken. Deze (technische) kennis is nodig of de affiniteit om dit snel op te pakken;

• Kennis van VBA om bestaande excels in stand te houden;

• Excelskills op bovengemiddeld niveau zijn uiteraard ook gewenst;

• Wij kennen vrij veel strakke procedures, approvalprocesdures en vragen/opdrachten vanuit de groep (bv. internal audit werkzaamheden). Hier moet je ook de uitdaging in zien.

• Verder zijn de 2 projecten benoemd die (gaan) lopen, maar de tijdsbesteding hieraan de komende tijd is nog niet geheel duidelijk.