Freelance Planner Gemeente Lelystad (ZZP)

• Startdatum: 01-12-2024 (of z.s.m. zodra een VOG beschikbaar is)

• Einddatum: 01-12-2025

• Aantal uren week: 32-36

• Inschaling: 10A Cao Gemeenten

De planner is verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van het planningsproces binnen de projectketen in het fysieke domein. Het resultaat daarvan zijn efficiënte en realistische planningen die zijn verwerkt in het planningssysteem. Het voornaamste doel hiervan is het continue beschikbaar hebben van betrouwbare voortgangsinformatie van projecten.

Werkzaamheden van de planner:

• Verantwoordelijk voor het adviseren van projectmanagers en projectsecretarissen over de initiële inrichting van projectplanningen (te hanteren planningsformat, afhankelijkheden, deadlines, haalbaarheid, betrokken disciplines, benodigde capaciteit);

• Aanmaken van nieuwe projecten in het planningssysteem, registreren van de projectgegevens, opnemen van de projectplanning (o.b.v. afgesproken standaarden), toevoegen van de benodigde functies en capaciteit. Het toewijzen van medewerkers binnen de functies, gebeurt in afstemming met de betreffende teamleiders en de projectmanager;

• Organiseren en voorbereiden van periodieke overleggen met de projectmanagers (of in plaats daarvan de projectsecretarissen), om de planningen volledig, juist en actueel te houden;

• Onderhouden van projecten, projectgegevens, projectplanningen, projectresources, de benodigde capaciteit en het maken van baselines (zodat afwijkingen t.o.v. de oorspronkelijke planning zichtbaar gemaakt kunnen worden);

• Ondersteunen van projectmanagers en projectsecretarissen, door het regelmatig en naar behoefte verschaffen van de meest actuele projectplanningen, afgeleide (standaard-)rapportages en waar nodig knelpuntenanalyses met advies voor bijsturing;

• Adviseren en informeren van de capaciteit leverende teamleiders over het toewijzen en zo efficiënt mogelijk inzetten van hun medewerkers, de te verwachten knelpunten in de capaciteit en de mogelijkheden om die te verhelpen;

• Het verschaffen van (standaard-) rapportages aan projectgroepleden.

Functie-eisen (goed vermelden in CV of motivatie):

• Aantoonbare kennis en ervaring in het gebruik van Microsoft Project en Microsoft Project Online(harde eis);

• Aantoonbare kennis en ervaring met het opstellen en onderhouden van projectplanningen;

• Bij voorkeur ervaring met het plannen van projecten die worden uitgevoerd in de openbare ruimte.