Freelance Payroll Specialist (ZZP)

Yacht heeft een vacature voor een Payroll Specialist bij Johnson & Johnson in Leiden. 

Binnen de payroll afdeling is de salarisverwerking sterk geautomatiseerd door middel van interfaces en verwerken ze de salarissen op proces niveau. Dit betekent dat alle gedefinieerde processen verdeeld zijn over de Payroll Specialisten waardoor samenwerking een essentieel onderdeel van het werk is.

Het payroll team bestaat naast de Payroll manager uit 5 payroll specialisten en één T&A specialist (voor de verlofregistratie). Deze vacature betreft de invulling van 1 van de 5 Payroll specialist posities.Als Payroll Specialist verwerk je in team verband de payroll waarbij je zelfstandig verantwoordelijk bent voor verschillende payroll processen qua invoer en controle. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het uit dienst proces, ouderschapsverlof en de 30% regeling.

Dankzij het 4 ogen principe controleer je nooit je eigen werk. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het overzien van de gehele payroll verwerking en het operationeel begeleiden van het payroll team waardoor je jezelf verzekert van een algehele efficiënte payroll administratie. Je ontwikkelt en implementeert samen nieuwe procedures en ideeën om de administratie zo efficiënt mogelijk te maken waarbij automatisering hoog in het vaandel staat. Hierbij houd je uiteraard rekening met compliance en de grenzen rondom SOX. Daarnaast word je ook betrokken bij payroll gerelateerde projecten.

Kerntaken in jouw positie:

• Je overziet en monitort een complexe payroll administratie.

• Je stuurt het payroll team operationeel aan tijdens de payroll verwerking.

• Efficiency is een kernwoord in de dagelijkse verwerking van de processen om ertoe te zorgen dat alle processen zo efficiënt en standaard mogelijk kunnen verlopen.

• Je bekijkt continue de processen in het licht van effectiviteit waarbij het efficiënter maken van procedures uitermate belangrijk is. 

• Het behouden van een goede samenwerken met onze stakeholders (zoals HR en Finance) is essentieel.

• Je controleert de payroll op juistheid en volledigheid in overeenstemming met belasting- en sociale verzekeringswetten en ook volgens de interne richtlijnen en procedures van J&J.

• Je zorgt (samen) voor een tijdige verwerking van de salarisadministratie, aangifte loonheffingen en verstrekken van salaris gerelateerde informatie.

• Je beantwoordt vragen van werknemers en het adviseert de payroll manager en het lokale HR met betrekking tot vragen i.v.m. de salarisverwerking.

• Het genereren en aanleveren van salarisjournaalposten aan Accounting.

• Aanleveren van informatie ten behoeve van audits (SOX o.a.).

• Je neemt deel aan en begeleid Payroll gerelateerde projecten.

Funtie-eisen:

• >5 jaar of meer aantoonbare relevante werkervaring binnen de salarisadministratie.

• Opleiding op minimaal mbo+ niveau, bij voorkeur aangevuld met VPS-opleiding.

• Je hebt uitstekende en “Up to date” kennis met betrekking tot belasting/ sociale verzekeringen/ internationale wet- en regelgeving.

• Je bent procedureel sterk onderbouwd.

• Je hebt affiniteit met IT-applicaties.

• Kennis van ADP en/of Workday is een pré.

• Uitstekende kennis van Microsoft office, vooral van Excel.

• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als in woord, ook in het Engels.