Freelance Medior Communicatieadviseur Interne- en Verandercommunicatie Rijksvastgoedbedrijf (ZZP)

• Belangrijk dat je voldoet aan alle harde eisen en zo goed mogelijk aan de wensen.

• We ontvangen graag heldere motivatie en CV, beide in het Nederlands

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Programma Trendbreuk & Tempo

Het veranderprogramma Trendbreuk & Tempo moet zorgen voor een betere balans tussen capaciteit en de toenemende hoeveelheid werk van het RVB. Dat betekent o.a. scherpe keuzes maken, efficiënter (samen) werken en nieuwe collega’s aantrekken.

Om de omslag te maken naar maximale en optimale uitvoering zijn trajecten geformuleerd:

1. Zakelijk samenwerken;

2. Efficiënter instandhoudingsproces;

3. Verbetering vastgoedinformatie;

4. Implementatie Vastgoedketen;

5. Efficiënter proces instandhouding;

6. Mensen werven en behouden.

Een cruciaal onderdeel van alle trajecten is een nieuwe manier van samenwerken, met andere uitgangpunten en onderlinge verhoudingen dan nu gebruikelijk is. De adviseur wordt ingezet voor zowel ondersteuning van het programma als geheel als voor verschillende (deel)trajecten met de nadruk op Implementatie Vastgoedketen en de Rijksbouwgids.’

Deeltraject: Implementatie vastgoedketen

Het RVB wil voorspelbaar zijn en afspraken in samenhang realiseren. We denken dat we door een uniforme werkwijze meer voor elkaar krijgen. We overleggen op de juiste momenten en opdrachtgevers krijgen op elk moment van elke RVB-collega dezelfde informatie.

Deeltraject: Rijksbouwgids

De Rijksbouwgids staat voor samenwerken uit één bron. Deze bron wordt actueel wordt gehouden in een halfjaarlijkse update met betrokkenen en verantwoordelijken. De bouwstenen in deze bron worden komende maanden en jaren verder gevuld met de functionele, ruimtelijke en technische eisen als basis voor het ontwerpen en bouwen van terreinen en gebouwen.

Opdrachtomschrijving

De invulling van het takenpakket bepaal je samen met de strategische communicatieadviseur en het programmateam.

• Het vertalen van de communicatiestrategie naar een actiegericht communicatieplan en - kalender;

• Het zelf (laten) uitvoeren van de communicatieacties die voortkomen uit het plan;

• Het bedenken en uitvoeren van communicatiecampagnes rond belangrijke momenten;

• Het creatief meedenken over het vertalen van het programma in beeld en taal;

• Het (laten) organiseren van bijeenkomsten;

• Het coördineren van de werkzaamheden van externe contentmakers zoals fotografen en videomakers;

• Het schrijven en redigeren van artikelen;

• Het creëren van content in afstemming met het team en de strategische communicatieadviseur.

De adviseur stemt inhoudelijk primair af met de strategisch adviseur communicatie en met de diverse projectleiders en is inhoudelijk gebonden aan de koers van de afdeling communicatie/het afdelingshoofd Communicatie. 

Eisen:

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met communicatievraagstukken en interne communicatie.

• Je hebt kennis van politiek-bestuurlijke, ambtelijke en maatschappelijke (besluitvormings)processen, ontwikkelingen en verhoudingen.

• Je hebt ervaring met het bedenken, ontwikkelen, uitvoeren en coördineren van communicatieplannen. Ook in een sfeer van relatiebeheer en met groepen of organisaties met soms tegengestelde belangen.

Wens:

• Je hebt affiniteit en/of ervaring met de organisatie van de opdrachtgever = Rijksoverheid ervaring