Freelance Medewerker Kabinetszaken (ZZP)

• Motivatie mbt de eisen is verplicht

Opdrachtomschrijving:

Voor de gemeente Waddinxveen zoeken wij zo spoedig mogelijk een interim medewerker Kabinetszaken voor 16 uur per week, in verband met vervanging wegens ziekte.

De opdracht loopt tot 8 mei 2026, met een optie tot verlenging tot 30 juni 2026.

De medewerker Kabinetszaken ondersteunt en adviseert het college van burgemeester en wethouders bij representatieve, protocollaire en bestuurlijke aangelegenheden. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke aanwezigheid bij evenementen professioneel, zorgvuldig en passend bij de communicatiestrategie wordt vormgegeven.

De functie valt onder team Communicatie en werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat, het college en de gemeentesecretaris. Je rapporteert aan de manager Communicatie & Ondersteuning.

Werkzaamheden:

De opdracht richt zich met name op de volgende werkzaamheden en evenementen:

• Organisatie en coördinatie van Lintjesregen (24 april)

• Organisatie en begeleiding van Koningsdag (27 april)

• Coördinatie Dodenherdenking (4 mei)

• Ondersteuning bijeenkomsten kindercomité (o.a. 27 mei)

• Begeleiding bij Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen (incl. gebruik Lint/Kanselarij)

• Ondersteuning bij afscheid wethouder(s)

• Advisering over representatie, relatiebeheer en protocollaire vraagstukken

• Afstemming met communicatie over bestuurlijke aanwezigheid bij maatschappelijke gebeurtenissen

• Waar nodig schrijven of voorbereiden van toespraken en bestuurlijke bijdragen

Daarnaast denk je mee over de inzet van de kinderburgemeester en mogelijke initiatieven om jeugd te betrekken bij de lokale democratie.

Resultaat van de opdracht:

• Zorgvuldige en professioneel georganiseerde bestuurlijke evenementen

• Tijdige en correcte afhandeling van aanvragen Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen

• Heldere advisering aan het college over representatie en protocollaire aangelegenheden

• Goede afstemming tussen kabinetszaken, bestuurssecretariaat en team Communicatie

Organisatiecontext:

Waddinxveen is een compacte, ambitieuze gemeente met korte lijnen en een collegiale cultuur. Kabinetszaken valt onder team Communicatie en werkt intensief samen met het bestuurssecretariaat. Er is veel direct contact met het college van burgemeester en wethouders.

Profiel:

Wij zoeken een medior professional (3–5 jaar ervaring) die:

• Ervaring heeft in een politiek-bestuurlijke omgeving

• Ervaring in soortgelijke functie / opdracht is vereiste

• Zelfstandig en proactief werkt

• Flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig)

• Zeer zorgvuldig werkt en oog heeft voor detail

• Sterk is in organiseren en prioriteren

• Een praktische “doenersmentaliteit” heeft

• Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen

Ervaring met Lint (website Kanselarij) is een pré.

Uren buiten reguliere werktijden worden in overleg gepland en afgestemd op de aard van de werkzaamheden.

Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder dan de vermelde deadline.