Freelance Medewerker Digitaal Archiefbeheer (ZZP)

Graag een CV + motivatiebrief in met de volgende informatie:

• Naam kandidaat  

• Woonplaats  

• Geplande vakanties binnen 3 maanden  

• Beschikbaar per

• Uren per week

• Nederlands sprekend  

• een korte toelichting op alle eisen (KO) en wensen

Opdrachtbeschrijving:

De Recordmanager, of wel Medewerker Digitaal Archiefbeheer draagt zorg voor het invoeren, versterken, uitvoeren en monitoren van de volgende processen:

• het bepalen welke documenten, dossiers en gegevens als records moeten worden aangemerkt en in een veilige bewaaromgeving moeten worden opgenomen;

• het bepalen hoe lang deze records moeten worden bewaard, dus bewaartermijnen bepalen;

• het op een juiste wijze waarderen, classificeren, meta-dateren, registreren, opslaan en bewaren en ter beschikking stellen van deze records;

• het bewaren en beheren van de records in veilige digitale omgevingen;

• het op een juiste wijze uitvoeren van conversies en migraties van records;

• het werken met diverse selectielijsten, ordeningsplannen, metadata (elementen die voortvloeien uit archiefwetgeving);

• het tijdig en op juiste wijze vernietigen van de records waarvan de bewaring niet langer nodig of vereist is en overbrenging naar NA;

• de recordmanager draait daarnaast mee in het implementatieproces van het DMS systeem.

Achtergrond opdracht:

De I&W-brede applicatie Content Manager (CM) wordt als standaard DMS/ RMA steeds verder uitgerold in de ILT-organisatie. Om compliant te worden met wet- en regelgeving is het noodzakelijk dat Recordsmanagement / Digital Archiefbeheer op een professionele manier wordt neergezet en wordt verankerd in een beheerorganisatie.

Harde eisen (must haves)

• Archief- en informatiewetgeving; ordenings- en ontsluitingsmethodieken; zoek- technieken

• SOD II, HBO Documentaire Informatievoorziening, HMDI, LARM of vergelijkbare opleiding

• Recordmanagement - Kwaliteitsmanagement, Projectmanagement, Programmamanagement

• HBO werk- en denkniveau - 2jr

• Recente ervaring met inrichting van processen gericht op (digitale dienstverlening aan klanten) - 3jr

• Recente ervaring bij een grotere overheidsorganisatie in de rol van Recordmanager - 3jr

• Recente ervaring met inrichten informatiestructuur en informatiehuishouding - 3jr

Wensen (nice to haves)

• Kennis van relevante wet- en regelgeving en op de hoogte blijven van recente ontwikkelingen (b.v. MDTO, archiefwet en regelingen);

• Kennis van en ervaring met het werken met digitale informatiesystemen.

• Het gaat om een beheerder van m.n. digitaal archief, waarbij het meer om het vakinhoudelijk gaat dan louter functionele ICT;

• Enige ervaring met het werken binnen projecten is gewenst.