Freelance Manager team Service en Ondersteuning (ZZP)

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

De Gemeente Velsen zoekt tijdelijke expertise voor het team Service en Ondersteuning (HR desk, Facilitaire zaken, Financiële administratie). Er is een achterstand ontstaan, maar die zit hem niet alleen in het werk zelf; het is ook een achterstand in aandacht. De kern van de opdracht is om vanuit die aandacht en verbinding weer te gaan bouwen. De medewerkers hebben behoefte aan een luisterend oor, duidelijke ondersteuning en rust. De opdracht voor de interim manager is het stabiliseren en herstellen van het team. Het doel is om binnen de inhuurperiode een situatie te creëren waarin medewerkers weer eigenaarschap kunnen pakken en de basis op orde is.

De opdracht voor de interim manager richt zich op:

• Bouwen vanuit aandacht: Het herstellen van de basis door intensief in contact te zijn met de medewerkers, hen te faciliteren en eigenaarschap weer mogelijk te maken.

• Integrale blik: Je kijkt verder dan de waan van de dag. Je zorgt voor verbinding tussen de verschillende clusters (HR, Facilitaire zaken, Financiën) en zorgt dat de dienstverlening integraal aansluit op de behoefte van de bredere organisatie.

Wat ga je doen?

Binnen Velsen zijn managers niet van de inhoud, maar faciliterend en ondersteunend. Je stuurt op proces, mens en samenhang.

Sturen op aandacht, vertrouwen en (team)ontwikkeling

Binnen Velsen werken we in een platte en informele organisatie. In dit team ontbrak het eem tijd aan sturing en nabijheid.

• Je primaire focus ligt op de mens: je biedt een luisterend oor, coacht medewerkers en creëert een veilige omgeving.

• Je helpt het team om weer in hun kracht te komen. Je doorbreekt patronen en geeft ruimte voor leren en ontwikkelen, altijd vanuit vertrouwen.

• Je brengt rust en overzicht. Je faciliteert het team zodat zij zich kunnen richten op het wegwerken van operationele achterstanden, zonder dat jij het werk van ze overneemt.

Integraal werken en verbinden:

Het team Service en Ondersteuning is de motor van de interne dienstverlening. Dit vraagt om een blik die verder kijkt dan het eigen bureau.

• Je stimuleert integrale samenwerking: je zorgt dat de HR-desk, facilitaire zaken en de financiële administratie niet als eilandjes werken, maar als één servicegericht geheel.

• Je bent de schakel naar het domein Bedrijfsvoering en de rest van de organisatie. Je haalt op wat er speelt in de organisatie en vertaalt dit naar je team, en andersom.

Eisen:

• Werk- en denkniveau: HBO+.

• Ervaring: Ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een rol waar teamontwikkeling en ‘mensgericht leiderschap’ centraal stonden.

• Affiniteit: Je hoeft geen inhoudelijk specialist te zijn, maar je hebt aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen (HR, Facilitaire Zaken, Financiën).

• Competenties: Empathisch, verbindend, organisatiesensitief (integraal denken) en stabiel.