Freelance Manager (ZZP)

De directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P) van het Rijksvastgoedbedrijf is op zoek naar een enthousiaste privacy coördinator die zorg draagt voor de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen het RVB. Onderdeel van de implementatie is het geven van inhoudelijk advies over privacyvraagstukken.

Het RVB is continu bezig de organisatie AVG compliant te maken én te houden. Dit betekent dat op basis van de reeds geïnventariseerde risico’s verdere maatregelen worden geïmplementeerd en geborgd om deze risico’s weg te nemen. Maatregelen kunnen genomen worden door processen of systemen aan te (laten) passen. Daarnaast willen we de AVG-functie verder versterken, door het vergroten van de privacy awareness en het verhogen van de volwassenheid. Om de organisatie zelfredzamer te maken, werken we aan hulpmiddelen zoals een FAQ, handvatten en handreikingen.

Ook versterken we het RVB privacy loket om vragen om ondersteuning en advies adequater te kunnen opvolgen.

De coördinator heeft een sturende en coördinerende rol in de communicatie met de organisatie.

Afstemming en de opvolging van de te nemen maatregelen worden afgestemd met de proces- en/of de systeemeigenaren. Procesanalisten en Functioneel beheer bieden ondersteuning in hun rol als adviseur en partner bij het doorvoeren van wijzigingen. Het is de verantwoordelijkheid van de lijn om zorg te dragen voor de implementatie van de wijzigingen. De coördinator biedt bij de implementatie begeleiding en ondersteuning, en ziet erop toe dat wijzigingen worden doorgevoerd.

Het betrekken van verandermanagers is hierbij van belang.

Taken en verantwoordelijkheden

• De coördinator draagt zorg voor het realiseren en implementeren van organisatie brede AVG maatregelen, zoals het versterken van RVB privacy loket voor de verwerking van meldingen en de borging ervan in de jaarplancyclus (PDCA).

• De coördinator draagt zorg voor het AVG compliant werken binnen de organisatie door het vergroten van de awareness onder medewerkers, het laten aanpassen van processen en systemen, als ook het realiseren dat medewerkers met de aanpassingen kunnen werken.

• De coördinator geeft advies ten aanzien van privacyvraagstukken, fungeert als klankbord voor de Privacy Officer en creëert en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten het RVB.

• De coördinator draagt bij aan het inzichtelijk maken van de te ondernemen activiteiten en de rapportage hierover. Eveneens als het voorbereiden van stukken voor besluitvormende gremia.

Functie-eisen (goed weergeven op CV of motivatiebrief):

• WO werk- en denkniveau.

• Ervaring als projectleider en coördinator in de implementatie van nieuwe wetgeving.

• Kennis van het onderwerp privacy en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. En

daarbij de vertaling kunnen maken naar de ‘geest’ van de wet, ipv de ‘letter’.

• Ervaring met geven van juridisch advies op management- en directieniveau

• Ervaring met implementatie van de AVG binnen de Rijksoverheid.

• Aantoonbare ervaring met veranderkundige trajecten en het betrekken van doelgroepen.

• Ervaring binnen een organisatie(onderdeel) waar primair met vastgoed wordt gewerkt.