Freelance Managementsecretaris (ZZP)

• Graag ontvangen we een CV waaruit duidelijk blijkt dat je in ieder geval aan de harde eisen voldoet. Laat dit ook duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief.

• CV en motivatie in het Nederlands

• Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel.

De Velsense opgaven zijn omvangrijk en complex. Hiervoor is gecombineerde kennis en expertise van veel verschillende disciplines en partijen nodig. Dit vraagt samenwerking en afstemming tussen wethouders, adviseurs, uitvoerders, directeuren en managers, uit verschillende teams, domeinen en niveaus in de gemeentelijke organisatie.

Daarvoor is allereerst overzicht en inzicht nodig. En dáár kom jij in beeld als rechterhand van de manager Regie & Ontwikkeling van het domein Fysieke Leefomgeving. 

Wat ga je doen:

•  Als Managementsecretaris ben je de rechterhand van de manager Regie & Ontwikkeling. Je zorgt voor inhoudelijk overzicht en inzicht in de actuele vraagstukken en opgaven en maakt de samenhang tussen de opgaven inzichtelijk. Je helpt de manager de juiste prioriteiten te stellen en haar rol goed te pakken, zowel in de bestuurlijke advisering als in de uitvoering.

• Je bent daarnaast ook sparringpartner voor medewerkers en bestuursadviseurs. Doordat je in nauw contact staat met adviseurs en projectleiders ben je bekend met de onderwerpen waar zij aan werken en weet je wat speelt. Je helpt waar nodig met het aanbrengen van samenhang tussen de onderwerpen.

• Je stimuleert goede samenwerking tussen adviseurs, wethouders en bestuursadviseurs. Daarvoor voer je regie op de bestuurlijke agenda van het domein en houd je zicht op onder andere moties en toezeggingen. Je helpt de adviseurs hun rol te pakken en volgt actief en ondersteunend de voortgang.

• Voor het hele domein Fysieke Leefomgeving coördineer je in overleg met de managers de agendering van de werkoverleggen met de wethouders en bewaak en bevorder je de integraliteit én de kwaliteit van de stukken.

• Je hebt een gevarieerd takenpakket, uiteenlopend van het geven van (strategische) adviezen tot en met het (mee)schrijven van voorstellen en het voorbereiden van overleggen en presentaties. Het ene moment ben je secretaris van een belangrijk overleg, het andere moment lees je mee met een gevoelig stuk, denk je mee over het bestuurlijke proces of sta je aan de lat om een hete aardappel goed in de organisatie te beleggen.

Wie we zoeken:

Als secretaris werk je op het snijvlak van inhoud en proces. Je weet waar de prioriteiten liggen en kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je bouwt en onderhoudt actief een netwerk binnen de organisatie. Je hebt een scherp oog voor wat speelt binnen het domein en bent pro-actief in de advisering richting het management. Je bent verbindend en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent je bewust van de besturingsfilosofie van onze organisatie en draagt deze op een inspirerende manier uit richting collega’s.

Eisen:

• Je hebt een relevante opleiding op HBO+/WO niveau en meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, liefst in een gemeentelijke of overheidsorganisatie;

• Je organiseert verbinding en zorgt dat zaken niet blijven hangen;

• Je escaleert knelpunten met oog voor onderlinge verhoudingen en goede werkrelaties;

• Tegelijkertijd ben je rolbewust en weet je collega’s te activeren en motiveren om zo veel mogelijk zelfstandig zaken op te pakken;

• Je beschikt over een flinke dosis bestuurlijke sensitiviteit en doorziet waar de kern van problemen samenkomen.

Wat wij bieden

We zijn een overzichtelijke organisatie, daardoor zijn de lijnen kort, ook naar het bestuur en raad. Jouw bijdrage wordt dus gezien en gehoord en we geven je daarbij ons vertrouwen. Gecombineerd met de veelzijdige vraagstukken, de persoonlijke, prettige sfeer binnen het domein, managers die ruimte geven en graag meedenken levert dat jou een interessante en verantwoordelijke functie op.