Freelance Managementassistent Bestuursdienst (ZZP)

• Over het sollicitatieproces: De intakegesprekken zullen met voorkeur op locatie plaatsvinden.

• Beschikbaarheid: 24 uur per week verdeeld over 3 dagen.

• Locatie: Voorkeur de woens en-/of vrijdag aanwezigheid vanwege krappe bezetting.

Vind je het leuk om Hogeschool Utrecht in al haar facetten te leren kennen? En wil je jouw plannings- capaciteiten gebruiken en verder ontwikkelen? Lees dan zeker verder! 

Als Managementassistent Bestuursdienst werk je intensief samen met drie collega’s op het secretariaat van de Bestuursdienst. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit administratieve taken (bestellingen, correspondentie, verspreiding van stukken). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de jaarplanning van de studiedagen van het College van Bestuur( CvB) en directeuren, de teamdagen van het CvB en externe bestuurlijke overleggen. Ook ondersteun je de directeur en het managementteam van de Bestuursdienst. Denk bijvoorbeeld aan agendabeheer, email afhandeling, planning en voorbereiding van teamdagen van de Bestuursdienst en alle andere voorkomende werkzaamheden. Uiteraard werd je hierin nauw samen met de collega’s van het secretariaat en fungeren jullie als elkaars back-up. Een afwisselende, uitdagende en dynamische functie waar je veel contact hebt met collega’s binnen de Bestuursdienst, maar ook daarbuiten. Je bent in staat om voortdurend te anticiperen op in en externe ontwikkelingen en je speelt handig en flexibel in op veranderingen. Je doet dat door mee- en vooruit te denken, integraal te werken en door jouw actieve deelname aan bestuursdienst brede activiteiten, zowel werkinhoudelijk als sociaal. Maar we horen natuurlijk ook graag of jij hier andere ideeën over hebt.

Functie-eisen:

• Je beschikt over denk- en werkniveau dat past bij het hoger onderwijs;

• Je hebt ervaring in een (liefst) soortgelijke, functie in een complexe organisatie;

• Je beheerst Nederlands en Engels op zakelijk niveau, in woord en geschrift;

• Je bent digitaal vaardig en je hebt ervaring met verschillende (MS) office programma’s;

• Je bent communicatief sterk en ideeën en meningen op een heldere en correcte manier overbrengt (mondeling en schriftelijk);

• Je toont jouw creativiteit en je bent altijd bereid te zoeken naar nieuwe oplossingen;

• Je werkt systematisch, effectief en organiseert dit efficiënt, de voortgang van taken en activiteiten bewaak je en je neemt zo nodig actie;

De opdrachtgever is opzoek naar iemand met ervaring die zelfstandig (minimale inwerktijd) aan de slag kan gaan. Ervaring in het hoger onderwijs is een grote pré!