Freelance Locatiecoördinator (ZZP)

Locatiecoördinator

Voor gemeente Vught zoeken we een Locatiecoördinator voor de opvanglocaties van Oekraïense vluchtelingen.

Draag jij graag een sociaal maatschappelijk steentje bij én sta je sterk in je schoenen? Ben jij klaar om een verschil te maken? Dan is deze nieuwe functie iets voor jou!

Over de gemeente Vught:

Gemeente Vught heeft het programma ‘opvang en migratie’. Dit programma zet zich in voor de opvang en ondersteuning van vluchtelingen en migranten, met een focus op het bieden van een veilige en stabiele leefomgeving. We zijn momenteel op zoek naar twee locatiecoördinatoren om ons team te versterken.

Dit ga je doen als Locatiecoördinator:

Als locatiecoördinator ben je de spil in de dagelijkse operatie van onze opvanglocaties. Op dit moment hebben we twee grote locaties en een aantal kleine locaties. In deze functie ben je op alle locaties inzetbaar.

In jouw rol als locatiecoördinator van de opvanglocatie heb je een breed scala aan taken. Je stuurt dagelijks medewerkers en vrijwilligers aan, waarbij je zorgt voor een efficiënte werking van het team. Als coördinator van de Particuliere Opvang Oekraïners ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van de opvang, waaronder inschrijvingen, verhuizingen en het onderhouden van contacten met gastgezinnen. Daarnaast stel je personeelsroosters op en zorg je voor een optimale personeelsplanning, terwijl je ook de in-, door- en uitstroom van bewoners beheert en passende accommodatie regelt. Je voert regelmatig 'signaalgesprekken' met bewoners, professionals en vrijwilligers om de communicatie te verbeteren en problemen aan te pakken. In noodsituaties fungeer je als aanspreekpunt en coördineer je noodacties, en je organiseert bedrijfshulpverlening. Verder houd je toezicht op brandveiligheid en hygiëneregels, terwijl je ook rapportages verzorgt en relevante informatie deelt met het management. Je bent betrokken bij het toezicht op toeleiding naar onderwijs en werk, en je faciliteert processen rond leefgeldaanvragen. Daarnaast stimuleer je zelfredzaamheid onder bewoners en zorg je waar nodig voor psychische ondersteuning. Het beheren van het locatiebudget behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Ten slotte draai je beschikbaarheidsdiensten, inclusief avonden, nachten, weekenden en feestdagen, om ervoor te zorgen dat de opvanglocatie te allen tijde operationeel is.

Functie-eisen

Voor de functie van locatiecoördinator zoeken we een sociale en stressbestendige collega. Leidinggeven aan een klein team? Geen probleem voor jou! Breng jij verder het volgende mee?

·      Minimaal hbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in een opvang- of migratiecontext;

·      Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;

·      Besluitvaardigheid in noodsituaties;

·      Affiniteit met diverse culturen en ervaring met interculturele communicatie;

·      Bereidheid tot flexibele werktijden, inclusief avonden en weekenden;

·      In het bezit van BHV-certificering of bereidheid tot het behalen ervan;

·      In het bezit van een geldig B-rijbewijs;

·      Uitstekende beheersing van het Nederlands en bij voorkeur Engels en/of andere talen.

Vanuit de gemeente Vught wordt er een laptop verstrekt voor het uitoefenen van de functie.