Freelance Locatiebeheerder Ymere (ZZP)

Jouw taak is het professioneel, dienstbaar en adequaat uitvoeren van alle facilitaire en dienstverlenende taken voor de interne organisatie, hiervoor werk je met het facilitair managementinformatiesysteem (Topdesk); 

Je stuurt leveranciers aan en controleert het geleverde werk aan de hand van de gemaakte afspraken en aanwezige contracten; 

Op jouw vaste locaties werk je binnen de kaders van het Facilitair Bedrijf en onderhoud proactief de samenwerking met de organisatie, het team en de externe huurders; 

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van het onderhoud van de faciliteiten, waaronder gebouwen, apparatuur en terreinen. Bijvoorbeeld het opvragen van onderhoudsschema's, het op toezien van reparaties en het beheren van contracten met externe onderhoudsleveranciers;

Je fungeert als aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken op de locatie en biedt ondersteuning aan medewerkers en andere stakeholders;

Je hebt een coördinerende en/of uitvoerende rol in het zelfstandig en proactief oplossen of beheren van facilitaire vraagstukken op gebied van: gebouwbeheer, onderhoud/ techniek, werkplekbeheer, kleine verbouwingen en verhuizingen, budgetbewaking, inkoop en bestellingen, BHV en Arbo; 

Vanuit je kennis van Facility Management werk je projectmatig (zelfstandig of in teamverband) mee aan verbeteringen en doe je verbetervoorstellen voor de doorontwikkeling van de afdeling. Denk hierbij aan: het ondersteunen bij inkoopprojecten, begeleiden van een verhuizing of aanpassing in het kantoor, optimalisatie van processen & dienstverlening; 

Het opstellen van opdrachtbrieven, het opvragen van offertes, het controleren van onderhoudsrapportages, alsmede het op een juiste wijze administreren van deze zaken;

Het bewaken van het budget voor facilitaire activiteiten op de locatie zoals het monitoren van kosten, besparingsmogelijkheden onderzoeken en het rapporteren aan het management;

Je zorgt ervoor dat de locatie voldoet aan alle veiligheids- en beveiligingsnormen. Zoals veiligheidsprocedures, het beoefenen van BHV trainingen met het BHV personeel, het monitoren op een goede werking van de toegangscontrolesystemen, het aansturen van onderhoudsbedrijven hiervoor, en het reageren op noodsituaties.

Functie-eisen:

• Een afgeronde studie richting Facilitair;

• Minimaal3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Je beschikt over voldoende sociale en communicatieve vaardigheden om de wensen van de Ymere organisatie te vertalen in passende dienstverlening;

• Gevoel voor humor en kennis van Topdesk (FMIS) is een pré.