Freelance Kwartiermaker Integratie Jeugdteam en Sociaal Wijkteam (ZZP)

• Aantoonbare ervaring met kwartiermaken / organisatie-inrichting.

• Ervaring in het sociaal domein (minimaal 5 jaar).

• Ervaring met fusies, samenvoegingen of transities in het publieke domein.

• Ervaring met HR-overgangsprocessen (CAO’s, mobiliteit, onboarding)

• Motivatie mbt de eisen is verplicht

Context van de opdracht:

De kwartiermaker leidt het gehele overgangs- en inrichtingsproces waarin het Jeugdteam en het Sociaal Wijkteam worden samengebracht tot één nieuwe organisatie die per 1 januari 2027 operationeel is.

De kwartiermaker draagt verantwoordelijkheid voor ontwerp, inrichting, planning, governance, implementatiestappen, besluitvormingsvoorbereiding, stakeholdermanagement en borging.

Het is een complexe verandering in een politiek-bestuurlijke omgeving, met meerdere organisaties, twee CAO’s, medewerkersovergangen en zorg voor continuïteit van dienstverlening.

Opdracht & Resultaatverantwoordelijkheid:

De kwartiermaker is eindverantwoordelijk voor het realiseren van de resultaten in de vier projectfases:

Fase 1 – Voorbereiding (t/m 31-1-2026)

• Doel- & visievorming; formuleren “wat is klaar als het klaar is”.

• Vaststellen van projectstructuur, governance & uitgangspunten.

• Financiële ramingen (project, frictiekosten).

• Communicatieplan (1e versie).

• Inregelen betrokkenheid bestuur, RvT, medezeggenschap.

Fase 2 – Ontwerp & Planning (t/m 31-5-2026)

• Definitief organisatieontwerp & plan van aanpak

• Afstemming met gemeentelijke werkgroep

• Governance ontwerp (incl. risk assessment & migratieplan)

• HR-plan incl. functiehuis, overgangsproces & onboarding

• Stakeholderanalyse, begroting, communicatieplan verfijning

• ICT/telefonieplan (gemeente vs. stichting)

Fase 3 – Eerste samenvoeging (oplevering 1-1-2027)

• Vastleggen governance in statuten & reglementen

• Inrichting personeelssystemen & positionering sleutelrollen

• Vaststellen Mission Statement, businesscase & strategische koers

• Uitvoering ICT/telefonieplan

• Voorbereiding onboarding

Fase 4 – Borging & afronding (2027)

• Overdracht & afronding kwartiermakersrol (Q1 2027)

• Ondersteunen inrichting van bedrijfsprocessen, onboarding & MC

• Inregelen van inkoop, HR-processen en huisvesting (waar nodig)

Competentieprofiel Kwartiermaker

Kerncompetenties

• Resultaatgericht & besluitvaardig: stuurt op concrete deliverables, durft te kiezen.

• Mensgericht leider: creëert vertrouwen, ziet zorgen, verbindt teams.

• Project- & programmasturing: kan meerdere deelprojecten tegelijk regisseren.

• Bestuurlijke sensitiviteit: herkent belangen, timing, informele routes en politieke dynamiek.

• Sterke communicator: helder, transparant, overtuigend, zowel intern als extern.

• Planmatig en systematisch: bouwt structuur in een complex speelveld.

• Omgevingsbewust: schakelt moeiteloos tussen gemeente, bestuurders, MT, werkvloer, bonden en medezeggenschap.

• Flexibel & stressbestendig: houdt overzicht onder druk.

Ervaring & achtergrond

De ideale kandidaat heeft:

• Aantoonbare ervaring met kwartiermaken / organisatie-inrichting.

• Ervaring in het sociaal domein (minimaal 5 jaar).

• Ervaring met fusies, samenvoegingen of transities in het publieke domein.

• Ervaring met HR-overgangsprocessen (CAO’s, mobiliteit, onboarding).

• Kennis van governance, projectmanagement, begrotingen & risicobeheersing.

• Ervaring in of met gemeentelijke organisaties is een pré.