Freelance Kwartiermaker Inkooporganisatie (ZZP)

• Motivatiebrief m.b.t de eisen is verplicht

Zaffier (Gemeente Alkmaar) - Kwartiermaker inkooporganisatie

Organisatiecontext

Onze organisatie zit midden in een fase van professionalisering en groei. Eén van de speerpunten is het centraal en toekomstbestendig, met Sociale Impact, organiseren van de inkoopfunctie. De afgelopen periode is er al veel werk verricht: de huidige situatie is grotendeels in kaart gebracht en er ligt een goede basis voor het inkoopbeleid en de inrichting van de organisatie. Nu is het tijd voor de volgende stap.

Doel van de opdracht van Kwartiermaker inkooporganisatie

We zoeken een kwartiermaker die ons helpt bij het verder opzetten van een centrale, wendbare en toekomstbestendige inkooporganisatie. Dit gaat zowel over het strategisch vormgeven als het operationeel inrichten van de inkoopfunctie. Minstens zo belangrijk: het meekrijgen van de organisatie en zorgen voor draagvlak voor deze verandering, omdat we in principe decentraal inkopen via managers en centraal willen faciliteren.

Wat ga je doen?

Als Kwartiermaker inkooporganisatie:

• Vertaal je de basis die er ligt naar een concrete inrichting van de inkooporganisatie (beleid, structuur, rollen, processen, werkwijzen).

• Betrek je actief de interne stakeholders (management, afdelingen, budgethouders) en zorg je dat zij meegenomen worden in het 'hoe en waarom'.

• Adviseer je in de benodigde capaciteit en expertise binnen de financiële afdeling.

• Richt je op praktische oplossingen die passen bij de omvang en ambities van onze organisatie.

• Draag je zorg voor een goede overdracht richting de mensen die de inkooporganisatie straks structureel gaan draaien.

We zoeken iemand die:

• Ervaring heeft met het opzetten of doorontwikkelen van inkooporganisaties.

• Strategisch kan denken, maar ook de vertaalslag maakt naar de praktijk.

• Energie krijgt van het bouwen aan een organisatie én het meenemen van mensen in verandering (op organisatorisch én operationeel vlak).

• Communicatief sterk is, makkelijk schakelt op verschillende niveaus en goed luistert.

• Inhoudelijke kennis over inkoop vereist, maar ook thuis in SROI.