Freelance Kwartiermaker Bestuurder Verzelfstandiging Sport-multifunctionele Accommodaties (ZZP)

Opdracht: Verzelfstandiging en Beheer Sport- en Multifunctionele Accommodaties in Sliedrecht

De gemeente Sliedrecht heeft het voornemen om het beheer en de exploitatie van diverse sporthallen (De Stoep, De Valk), gymzaal 't Crayenest en nieuwe multifunctionele accommodaties (Elektra en 't Raadhuis) onder te brengen in een externe beheerorganisatie. Er is gekozen voor een BV-constructie met de gemeente als enig aandeelhouder. De doelstelling is om deze beheerorganisatie binnen een kort tijdsbestek operationeel te maken, met een zorgvuldig en deskundig proces. Er ligt al een adviesrapport dat richting geeft aan deze opdracht, maar verdere uitwerking is noodzakelijk.

Opdrachtomschrijving:

Als opdrachtnemer krijg je de taak om de basis te leggen voor het verzelfstandigen van de genoemde sporthallen, gymzaal en multifunctionele accommodaties. Hierbij richt je je op het volgende:

Uitwerken en Operationaliseren Businessplan

• Opstellen van een gedetailleerd businessplan waarin de BV een eigen administratie voert. Hierbij neem je de personele, juridische en bedrijfseconomische aspecten mee.

• Je werkt samen met een projectteam, waarbij je aanvullende expertise kunt inschakelen waar nodig.

Ontvlechting van Exploitatie en Beheer

• Zorgen voor de volledige ontvlechting van de exploitatie en het beheer van de genoemde accommodaties.

Ontwikkelen van een Governancemodel

• Ontwikkelen van een model waarin de gemeente zowel als aandeelhouder als opdrachtgever sturing geeft en hierover verantwoording aflegt aan de gemeenteraad.

Continuïteit en Versterking van Dienstverlening

• Uitwerken van plannen zodat de huidige dienstverlening behouden blijft en versterkt wordt voor alle accommodaties die in beheer worden genomen.

Voorbereiden Bestuurlijke Besluitvorming

• Voorbereiden van documenten en voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming.

De opdracht is afgerond wanneer aan de volgende criteria is voldaan:

• Het businessplan is opgesteld, goedgekeurd en geïmplementeerd, met aandacht voor personele, juridische en bedrijfseconomische aspecten.

• De exploitatie en het beheer van de accommodaties zijn volledig ontvlochten en overgedragen aan de nieuwe beheerorganisatie.

• Het governancemodel is ontwikkeld, goedgekeurd en in werking gesteld, met duidelijke sturings- en verantwoordingsmechanismen richting de gemeenteraad.

• De dienstverlening in de accommodaties is minimaal behouden en bij voorkeur verbeterd.

• Alle benodigde documenten voor bestuurlijke besluitvorming zijn voorbereid en ingediend.

Wie ben jij en wat breng je mee?

• Je hebt affiniteit met (breedte) sport, culturele activiteiten en maatschappelijke initiatieven.

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in vergelijkbare rollen.

• Je bent resultaatgericht.

• Je hebt ervaring met en kennis van dergelijke verzelfstandigingstrajecten.

• Je hebt kennis van de fiscale mogelijkheden met betrekking tot BTW-plichtige activiteiten van gemeentelijke vennootschappen.

• Je hebt oog voor de verschillende belangen van diverse betrokken partijen en weet daar op een passende manier mee om te gaan.

• Je beschikt over voldoende inlevingsvermogen en sociale vaardigheden, die je binnen dit samenwerkingstraject kunt inzetten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen en een uitstekend gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.

• Je bent communicatief sterk en kunt goed feedback geven en ontvangen.

• Je hebt leidinggevende ervaring.