Freelance Junior Inkoopadviseur RIVM (ZZP)

Functieomschrijving

Het RIVM gaat vanaf eind maart 2025 verhuizen naar haar nieuwe huisvesting op het Science Park Utrecht. In verband met de verhuizing is er een grote behoefte aan nieuwe labapparatuur. 

Het IUC-RIVM stelt een tijdelijk team samen  om de inkooptrajecten rond laboratorium gerelateerde behoeften uit te voeren. Het projectteam aanschaf labapparatuur is een tijdelijk team dat bestaat uit materiedeskundigen, een inkoopstrateeg, inkoopadviseurs, contractmanagers, juridisch adviseurs en andere kennisdragers. Het samen te stellen inkoopteam bestaat uit een strategisch adviseur inkoop (interne functie), 2 Medior inkoopadviseurs (extern) en 1 Junior inkoopadviseur (extern).

Als Junior inkoopadviseur ga je samen met het projectteam een groot aantal inkooptrajecten voor de aanschaf van laboratoriumapparatuur uitvoeren. Dit betreffen Europese aanbestedingen, meervoudig onderhandse trajecten en 1 op 1 trajecten.  Jij neemt deel aan gesprekken met de materiedeskundige die vanuit het LAB de behoefte stelt en vertaalt die in heldere inkoop project plannen (IPP), aanbestedingsdocumenten en overeenkomsten voor de trajecten die aan jou zijn toegewezen. Naast de materiedeskundige schakel je ook met de andere betrokkenen, zoals decontractmanagers voor de LABS, de categoriemanager LAB, aanbestedingsjuristen, enz.

Omdat kwaliteit en snelheid hand in hand gaan bij de uitvoering van de inkooptrajecten, wordt er gewerkt vanuit standaardisatieprincipe. Enkele standaarden specifiek voor LAB worden waar nodig ‘on the job’ door het projectteam ontwikkeld. Als inkoopadviseur help je dus ook bij het vervaardigen van deze standaarden en bij de kennisopbouw en professionalisering van inkoop en contractmanagement Laboratorium. 

Je gebruikt je inkoop- en aanbestedingsexpertise om de aanbesteding te begeleiden opdat het eindresultaat tijdig wordt gerealiseerd en een doelmatig en rechtmatig inkoopproces wordt afgerond.

Eisen en wensen

• Afgeronde HBO opleiding, of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met projectmatig werken (pré)

• Inkoopgerelateerde opleiding (pré)