Freelance Implementatie Coördinator a.i (ZZP)

Ben jij als Implementatie Coördinator op zoek naar een uitdagende positie waarbij je in staat bent om de HR-Vernieuwing binnen Defensie te coördineren? Sluit je aan bij het Defensie team HR-Vernieuwing en speel een cruciale rol in de transformatie van Defensie naar een flexibele, schaalbare en operationeel gereedstaande organisatie.

 De eisen voor het aanleveren van het CV zijn als volgt:

• Indiening van passende CV’s (maximaal 4 pagina’s per CV) moet in het Nederlands (exclusief motivatie)

• Motivatiebrief 1 pagina (apart van CV) met een beschrijving van de bij de kandidaat aanwezige, voor deze functie, specifieke benodigde kennis en motivatie (max 1 A4) moet in het Nederlands.

• Een CV dient in ieder geval de volgende onderdelen te bevatten:

  • Personalia 

  • Voor de functie relevante opleiding(en), cursus(sen) en training 

  • Ervaring (zie eisen)

  • Beschikbaarheid 

• Woonplaats(de kandidaat moet zeer flexibel en reisbereid zijn) moet op meerdere locaties inzetbaar zijn dit is een harde eis!

Een korte introductie

Defensie heeft in 2019 het HR-model geïntroduceerd om snel te kunnen reageren op veranderende omstandigheden. Ze herzien het personeelsmodel, beloningsmodel en bedrijfsvoering om aan de behoeften van het huidige en toekomstige personeel te voldoen. Defensie zoekt een expertteam met diverse vaardigheden die hen strategisch kunnen adviseren over de richting van deze vernieuwing. Ze bieden toegang tot schaarse expertise die snel en flexibel kan worden ingezet om ad hoc uitdagingen aan te pakken. Sluit je aan bij een internationale speler met ervaring in vergelijkbare trajecten en help de Defensie bij het bouwen van een sterker en flexibeler Defensie!

WORDT DIT JOUW NIEUWE WERKPLEK?

Als Implementatie Coördinator (IC) ben je verantwoordelijk voor de preimplementatie van één van de hoofdstromen (HRV/DVM/HRIT) binnen het nieuwe HR model van Defensie. Het doel van deze pre-implementatie is het beproeven, verbeteren en versterken van de reeds ontwikkelde implementatiemethodiek op de HR Vernieuwingshoofdstromen. Middels het daadwerkelijk implementeren van de HR methodieken (SPP/STM/DVM) en (IT) technieken binnen een Defensie Onderdeel (DO) dient de methodiek en aanpak nog beter gemaakt te worden.

Het beproeven en pre-implementeren zal plaatsvinden bij specifieke onderdelen (eenheden en directies) binnen ieder DO. Als afgeleide dient de pre-implementatie daadwerkelijk HR resultaat op te leveren (verhogen PG) conform de SPP en STM methodiek bij een eenheid, afdeling of directie.

Het feit dat er momenteel gesproken wordt over een pré-implementatie komt doordat in 2024/25 verschillende HR werkwijzen, organisatiestructuren en IT functionaliteiten nog; gebouwd, beproefd, geïmplementeerd en geborgd moeten worden bij; HR professionals, leidinggevenden en de Defensie medewerkers. Binnen deze préimplementatie opdracht is het belangrijkste doel om de reeds gekozen implementatie strategie te beproeven, te verbeteren en aan te scherpen om zodoende na 2025 een Defensie brede versnelling in de uitrol van het nieuwe HR model te realiseren.

Als Implementatie Coördinator werk je nauw samen met de Transitiemanager van Defensie en draag je verantwoordelijkheid voor het opstellen en uitvoeren van de HR pré-implementatiestrategie voor het specifieke Defensieonderdeel. Je hebt de dagelijkse regie en coördinatie over de HR-hoofdstromen (HRV/DVM/HRIT) en de implementatie van beschikbare HR-IT-functionaliteiten.

Je werkt primair op locatie Breda en ook wordt je verwacht om op andere organisatie onderdelen te werken, zoals Eindhoven, Gilze-Rijen, Woensdrecht, Leeuwarden, Uden en Uddel.

BEN JE BENIEUWD WAT JE GAAT DOEN?

• Ontwikkelen en realiseren van projectresultaten en/of HR-Vernieuwingsdoelstellingen.

• Managen van samengestelde (interdepartementale) projecten en/of (verander) HR-Vernieuwing met complexe verbanden, inclusief brede context en diversiteit aan betrokken partijen.

• Bijdragen aan de ontwikkeling van strategisch beleid en/of doelstellingen.

• Besturen van complexe, omvangrijke (deel)projecten binnen de HR-Vernieuwing, inclusief voorbereiding, ontwikkeling en sturing.

• Bewaken van beheersingsaspecten zoals tijd, geld, product, kwaliteit en informatie, en monitoren van de voortgang van lopende projecten.

• Beïnvloeden van de opdrachtgever met betrekking tot strategie, baten, effecten en doelen van het project/HR-Vernieuwing.

• Beheersen van projecten en HR-Vernieuwing, uitvoeren van risicoanalyses en zorgen voor risicomanagement.

Verder wordt van je verwacht dat je voldoende senioriteit hebt en dit betekent concreet het volgende:

• Je levert onder hoge tijdsdruk;

• Je bent ervaren in een politiek bestuurlijke context;

• Je beschikt over hoogstaande inhoudelijke kennis, alsmede effectieve communicatieve vaardigheden;

• Je handelt vanuit het bereiken van succes en risicobeperking voor Defensie

• Afgeronde WO of HBO/Master-opleiding in de richting van verandermanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde, Strategisch HRM, Organisatiepsychologie of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring; 

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol;

• Ervaring met uitvoeringsopdrachten in een bestuurlijke context van de Rijksoverheid;

• Je bent zeer flexibel en bereid om op andere Defensie locaties te werken, je werkt dagelijks op kantoor (+/- 1 dag per week thuis) De secundaire werklocaties zijn Eindhoven, Gilze-Rijen, Woensdrecht, Leeuwarden, Uden, Uddel;

• Aantoonbare ervaring van projectmanagement en het leiden van- en/of participeren in multidisciplinaire projecten.