Freelance Griffiemedewerker (ZZP)

• Graag vakantieplannen en beschikbaarheid opnemen in het CV

• CV/diploma check en opvragen referenties van toepassing

• Gemeente ervaring in dezelfde functie is een eis.

• Graag een motivatie mbt de eisen toevoegen

Gemeente Opmeer - Griffiemedewerker

De gemeente Opmeer zoekt voor op de korte termijn een tijdelijk Griffiemedewerker. De gemeenteraad bestaat uit 15 raadsleden verdeeld over 6 partijen. De gemeenteraad wordt ondersteunt door de griffie. De griffie bestaat uit een griffier en een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Door zwangerschapsverlof van de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier zijn we op zoek naar iemand die negen maanden de griffie kan komen versterken. Sinds juni 2025 hebben we al een extra raadsadviseur die tijdelijk het team verstrekt tot 1 juli 2026. De komende maanden gaat er heel veel gebeuren vanwege de gemeenteraadsverkiezingen. Om ervoor te zorgen dat de griffie al haar taken goed kan blijven uitvoeren en de gemeenteraad kan blijven voorzien van adequate ondersteuning, zijn we op zoek naar een griffiemedewerker die tijdelijk ons team kan komen versterken.

Wat ga je doen als Griffiemedewerker?

Verzorging van de vergaderorganisatie, verslaglegging en dossierbeheer

•         Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s voor raadsvergaderingen en andere overlegvormen en publiceert deze.

•         Bewaken van de termijnagenda’s voor de verschillende vergaderingen in overleg met de voorzitter en secretaris.

•         Verzamelen en vermenigvuldigen van stukken voor vergaderingen.

•         Beantwoorden of doorsturen van algemene informatieve vragen van raadsleden.

•         Opstellen en publiceren van notulen en verslagen.

•         Bewaken van vergaderschema’s en zorgen voor de reserveringen en organiseren de benodigde facilitaire ondersteuning.

•         Verzorgen van de (organisatie van de) verslaglegging van overleggen, herkennen van de kritische argumenten en beslismomenten binnen deze bijeenkomsten en het verwerken in verslagen en actielijsten.

•         Bijhouden van de overzichten in het raadsinformatiesysteem, zoals moties, toezeggingen en amendementen.

•         Bijhouden van de Lijst ingekomen stukken en de afhandeling van deze stukken.

Administratieve- en secretariële ondersteuning griffie

•         Verwerken van de inkomende en uitgaande post van de griffieorganisatie, zowel op papier als digitaal. 

•         Aanleveren gegevens ten behoeve van voortgangsrapportages, de begroting en jaarrekening.

•         Faciliteren van specifieke bijeenkomsten zoals recepties, afscheidsbijeenkomsten, thematische conferenties en werkbezoeken.

•         Opstellen overzichten voor raadsleden met informatie over vergaderingen, ter inzage gelegde stukken, aankondigingen bijeenkomsten, binnengekomen stukken van instellingen, bedrijfsleven, ministeries, congressen en VNG.

•         Verwerken in- en externe verzoeken om inhoudelijke informatie binnen de daartoe vastgestelde kaders.

•         Mede verzorgen van informatievoorziening aan burgers en instanties. Zorgt voor het plaatsen van de juiste content op de website en andere media. 

Eisen:

• Je kan zelfstandig werken en neemt eigen initiatief.

• Je kan goed samenwerken en bent in staat om helder te communiceren.

• Je bent stressbestendig en floreert in een dynamische en vaak hectische omgeving.

• Je werkt geordend en nauwkeurig.

• Je bent politiek-sensitief. 

• Gemeentelijke ervaring is natuurlijk een must.

• Minimaal 5 jaar ervaring