Freelance GEB-Coördinator HRM 29/7 (ZZP)

• Standplaats: Amsterdam (hybride werken, ca. 2 dagen per week op kantoor)

• Aantal uren: 32-38 uur per week

UWV is op zoek naar een GEB-Coördinator HRM

De GEB-Coördinator binnen HRM is verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en onderhouden van Gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (GEB’s). Deze rol zorgt ervoor dat persoonsgegevens binnen HR-processen aantoonbaar worden verwerkt volgens de eisen van de AVG, met aandacht voor integraliteit, werkbaarheid en consistentie.De GEB-Coördinator fungeert als onafhankelijke procesregisseur en werkt nauw samen met HR-business owners, vakspecialisten, juridische zaken (JZ) en informatiebeveiliging (IB&P). Begrip van HR-processen, basiskennis van privacywetgeving en inzicht in IT-systemen zijn essentieel om gegevensverwerkingen inhoudelijk scherp te analyseren en stakeholders – ook op detailniveau – te kunnen challengen en verbinden.Naast het coördineren en redigeren van GEB-rapportages draagt de coördinator actief bij aan de ontwikkeling van privacy awareness binnen HRM. Dit gebeurt onder andere via kennisdocumenten, workshops en de opzet van een netwerk van privacy-ambassadeurs. Zo levert de GEB-Coördinator niet alleen een bijdrage aan compliance, maar ook aan het versterken van een privacy bewuste organisatiecultuur.

Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden

Voortbrenging en beheer van GEB’s

•    Coördineert het proces voor het opleveren en actueel houden van domein-GEB’s en GEB’s bij nieuwe verwerkingen.

•    Structureert samenwerking tussen business owners, HRM en andere vakspecialisten, IB&P en juridische zaken.

•    Treedt op als penvoerder van de GEB-rapporten en bewaakt redactionele kwaliteit en consistentie.Proces coördinatie

•    Bewaakt rollen, verantwoordelijkheden en toets momenten binnen het GEB-proces.•    Brengt afhankelijkheden tussen verwerkingen in beeld en bewaakt integraliteit en uniformiteit.Risicobewaking 

•    Volgt de implementatie van risicobeperkende maatregelen op en rapporteert hierover aan HR-management.

•    Signaleert structurele privacy risico’s en adviseert over borging en prioritering. Kennisdeling

•    Ontwikkelt kennisdocumenten, FAQ’s en richtlijnen voor HRM-medewerkers t.a.v. privacy gericht werken.

•    Ontwerpt en verzorgt workshops en Webinars op het gebied van privacy vaardigheid en bewustwording.

•    Zet een netwerk van privacy-ambassadeurs binnen HR op en ondersteunt hen met kennis en intervisie.Onderhoud en borging

•    Beheert de reviewkalender voor GEB’s en draagt zorg voor tijdige actualisaties.

•    Draagt de uitvoer (penvoerderschap) steeds verder over aan de lijn met behoud van kwaliteit, procesdiscipline en strategisch overzicht.

Opdracht met resultaatverplichting:

Implementatie van het beheer en onderhoudsproces in de HRM afdeling. Bestaande uit het leveren van de volgende resultaten:

• Procesbeschrijving: Opstellen van een heldere procesbeschrijving voor het voortbrengen van GEB’s binnen HRM, inclusief stappen, verantwoordelijkheden en toets-momenten.

• Rolbeschrijving: Definiëren en documenteren van de rol van “Coördinator GEB”, inclusief taken, verantwoordelijkheden en benodigde ondersteuning binnen de organisatie. Begeleiden van de implementatie en overdracht.

• Kennisdeling: Ontwikkelen en beschikbaar stellen van richtlijnen, FAQ’s en andere informatiematerialen over GEB’s, specifiek gericht op HR-medewerkers.

• Training: Ontwerpen en verzorgen van workshops en webinar(s) over GEB’s, gericht op kennisoverdracht en praktische toepassing binnen HR.

De ideale kandidaat voldoet aan de volgende wensen en eisen:

•    Inzicht in HRM-processen en de verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens.

•    Kennis van de AVG, DPIA/GEB-methodologie en privacy Governance.

•    Basisbegrip van IT-infrastructuren en informatiebeveiliging.

•    Ervaring met multidisciplinaire samenwerking (HRM, JZ/BZ, IB&P).

•    Vaardig in het schrijven en structureren van beleidsdocumenten en rapportages.

•    Ervaring met veranderaanpak, training en gedragsbeïnvloeding binnen organisaties.