Freelance DIV Adviseur (ZZP)

De DIV-Adviseur zal primair full time (36 uur per week) ter versterking van het huidige DIV adviseursteam worden ingezet. Hierbij wordt de DIV adviseur ingezet voor een verscheidenheid aan DIV advies werkzaamheden. Mogelijk dat je ook voor DIV advies vraagstukken ten aanzien van de implementatie van het nieuwe DMS wordt ingezet. Je adviseert de coördinator DIV gevraagd en ongevraagd over de documentaire en digitale informatiehuishouding. Zo draag je bij aan het borgen van een goed, geordend en toegankelijk (digitaal)archief.

Je draagt bij aan de uitvoering en inrichting van de informatiehuishoudingstaak bij AZ. Je adviseert over de inrichting en het beheer van het huidige, maar ook over het nieuwe DMS en levert een actieve en innovatieve bijdrage aan de doorontwikkeling daarvan. Je inventariseert en optimaliseert werkprocessen, ondersteunt het proces-georiënteerd werken en waar mogelijke mede implementeren en doorontwikkelen van zaakgericht werken. Je volgt de ontwikkelingen binnen en buiten onze organisatie op het gebied van de documentaire informatievoorziening en vertaalt die naar aanpassingen van onze ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken.

Je bent goed thuis in wet- en regelgeving omtrent (D)IV zaken. Je helpt interne en externe belanghebbenden met inzage in archiefbescheiden. Daarnaast ben je samen met directe collega's verantwoordelijk voor het ontwikkelen en geven van cursussen en trainingen aan de DMS-gebruikers van AZ.

Als adviseur ben je in staat om heldere memo's en voorstellen te schrijven op basis van academisch Nederlands.Op deze functie is een AIVD-A onderzoek van toepassing. Zodra de Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is afgegeven mag er gestart wonden. Reeds eerder een AIVD of een MIVD onderzoek ondergaan? Vermeld dit dan in de aanbiedingsbrief (CV en motivatie). Mag niet ouder dan 5 jaar zijn en afgegeven voor vergelijkbare vertrouwensfuncties.

Functie-eisen:

• HBO Werk- en denkniveau;

• Minstens 2 jaar relevante werkervaring op gebied van Informatiehuishouding;

• Ervaring / betrokkenheid met invoeringstrajecten van document management systemen;

• Bewezen adviesvaardigheden binnen en met DIV omgevingen.

Wensen:

• ervaring binnen de rijksoverheid

• gebruikservaring met eDocs, of een vergelijkbare ECM/DMS tool

• werkervaring met document management systemen

• kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen

• praktijkervaring met archivering, zowel op papier als digitaal

• ervaring met invoering van DMS'sen binnen hoger beveiligde omgevingen