Freelance Directeur bedrijfsvoering (ZZP)

• Graag een goede motivatie mbt de eisen toevoegen

Voor Duo+ zijn wij op zoek naar een directeur bedrijfsvoering voor een periode van in ieder geval 3 maanden; 

Binnen Duo+ bestaat bedrijfsvoering uit de volgende teams:

• Financiën;

• Juridische zaken;

• Personeel en organisatie;

• Interne dienstverlening;

• Informatie en automatisering.

Deze afdelingen werken voor vier organisaties (Duo+ en de drie deelnemende gemeente Uithoorn, Diemen en Ouder Amstel). De directeur werkt nauw samen met  met de vijf teamleiders van bedrijfsvoering en heeft regelmatig contact met de opdrachtgevers. Daarnaast zit de directeur ook in de directie van Duo+.

De tijdelijke opdracht bestaat voornamelijk uit:

1. Het verder versterken van de afdeling Bedrijfsvoering door o.a.:

• versterking van de samenwerking en verbinding met de drie aangesloten gemeenten; 

• verder structuren en stroomlijnen van processen en besluitvormingsroutes (ook binnen een aantal programma’s).

• bieden van transparantie voor activiteiten en resultaten van bedrijfsvoering die bijdragen aan opgave voor opdrachtgevers.

2. Er zijn werkafspraken vastgelegd in de werkplannen voor alle teams binnen bedrijfsvoering, ofwel de going concern taken.

• De voortgang wordt besproken in het opdrachtgevers- opdrachtnemers overleg. In dit overleg worden ook nieuwe voorstellen vanuit bijvoorbeeld wettelijke of organisatieontwikkelingen/behoeften besproken en afgestemd met de opdrachtgevers. De directeur bedrijfsvoering is de voortzitter van dit overleg en draagt ook zorg voor tijdige aanlevering en kwaliteit van stukken samen met de teamleiders. Ook voor de borging en voortgang van afspraken is de directeur verantwoordelijk.

3. Naast de going concern taken is de directeur bedrijfsvoering verantwoordelijk voor regievoering op de doorontwikkeling van Duo+ voor wat betreft bedrijfsvoering op de onderdelen van: 

• een mogelijke andere organisatie-inrichting.

• uitvoering van de innovatieagenda/digitale transformatie; en strategische personeelsplanning.

• In de organisatieontwikkeling van Duo+ zijn dit onderdelen waarbij de afdelingen van bedrijfsvoering cruciaal zijn. De directeur bedrijfsvoering draagt zorg voor dit proces met de teamleiders (denk aan voorbereiding, voortgang en monitoring hierop).

4. De directeur bedrijfsvoering zit in een aantal stuurgroepen van organisatiebrede programma’s,

• denk aan datagedreven werken

• als afgevaardigde vanuit bedrijfsvoering.

• Belangrijk hierbij is de DUO-gemeenten brede afstemming hieromtrent incl voortgang (met ook het perspectief vanuit bedrijfsvoering in het brede geheel).

Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die beschikt over;

1. Persoonlijk leiderschap:

• Je bent toegankelijk, zichtbaar en een verbindende leider met gezag (goed in staat om samenwerking te bevorderen).

• Empathisch en mensgericht, in staat vertrouwen te creëren.

• Duidelijk, besluitvaardig en consequent;

• Staat voor het besluit, is hands on en draagt eindverantwoordelijkheid; 

• Stevige persoonlijkheid met ‘dikke huid’, bestand tegen weerstand en politieke dynamiek.

2. Professionele en inhoudelijke kwaliteiten:

• Brede en algemene kennis van en affiniteit met de diverse onderdelen van Bedrijfsvoering in een eindverantwoordelijke rol;

• Gestructureerd en overzicht en prioritering bewaakt en samen met de teams planmatig naar deadlines toewerkt;

• Je hebt ervaring in organisatieontwikkeling/complexe veranderopgaven;

• Je schakelt gemakkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;

• Communicatief sterk en in staat lastige boodschappen te brengen;

• Aantoonbare overheidservaring en kennis van gemeentelijke context; 

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

3. Directie- en organisatiebreed leiderschap:

• Eindverantwoordelijke rol in brede bedrijfsvoeringscontext over meerdere jaren;

• Eindverantwoordelijke ervaring op directieniveau;

• Natuurlijk gezag en overtuigingskracht;

• Verbindend tussen gemeenten en Duo+;

• Behoudt overzicht over relevante strategische vraagstukken;

• Ontwikkeling en implementatie van strategisch beleid op het gebied van Bedrijfsvoering; en

• Aantoonbare kennis van en ervaring met het leiden van organisatieontwikkelingen en transformaties.

4. Verwachten resultaten:

• Heldere structuur, processen en besluitvormingsroutes, ook in relatie tot de gemeenten.

• Versterkte samenwerking en verbinding met opdrachtgevers.

• Ervaring met eindverantwoordelijkheid binnen bedrijfsvoering in een gemeentelijke context is een must!