Freelance Corporate Secretarial Administrator (ZZP)

Als Corporate Secretarial Administrator (CSA) werk je nauw samen met de Directeur van Global Corporate Secretarial Resources (DGCSR) en speel je een cruciale rol in ons team. Jij zorgt ervoor dat onze corporate governance-aangelegenheden vlekkeloos verlopen binnen de Bacardi-groep.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de directeur proactief op alle gebieden van verantwoording en bent een pleitbezorger van corporate governance binnen onze groep.

• Je identificeert waar onze huidige systemen, databases en diensten verbeterd kunnen worden en werkt aan hun ontwikkeling.

• Je levert bedrijfssecretariële diensten aan de Bacardi-groep. Dit omvat het opstellen en beoordelen van notulen, volmachten en andere belangrijke documenten in samenwerking met onze externe dienstverleners, zodat we voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.

• Je bouwt sterke relaties op met belangrijke interne belanghebbenden, zorgt ervoor dat interne procedures worden nageleefd en biedt begeleiding waar nodig.

• Je ondersteunt de DGCSR met bestuursadministratie door vergaderingen te organiseren, bij te wonen en actiepunten op te volgen.

• Je werkt mee aan diverse interne corporate governance-projecten, zoals de rationalisatie van entiteiten.

• Je draagt bij aan het vergroten van het profiel van ons bedrijfssecretariaatteam binnen het bedrijf en bouwt sterke relaties op met collega's in andere functies.

Functie-eisen:

• Hbo of Wo juridische opleiding

• Kennis van corporate law

• Zeer goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift. Voertaal bij deze organisatie is Engels

• Je hebt ervaring met corporate governance en/of bedrijfssecretariële diensten (pré).